在業務上肯定會牽涉到支付和收款 - 而這些交易必須通過 accounting / bookkeeping 記錄。假如你用了 Xero 會計系統，你的工作就會方便很多。要收取對方款項，你需要先在 Xero 賬戶裡開一張發票 (invoice)。要在 Xero 創建一張新發票，點擊 + 符號，點選 Invoice。在以下欄位中輸入適合的字段： To、Reference、Invoice number、等。點選 Send 下拉框。下拉框裡有4個選擇，你需要選其中一個。選擇1： Send - 這個會以電郵方式將剛才創建的 Invoice 發送給對方。選擇2： Get link - 生成一個付款的鏈接，之後你可發送給對方。選擇3： Print - 打印發票。選擇4： Mark as done - 完成操作。你也可將公司 logo 添加到 invoice 上。只需點開右上角的 Add Payment 按鈕，再從下拉框裡點擊 Invoice settings。在 Invoice settings 裡操作進行添加 logo。 完成後預覽 invoice。希望申請 Xero 訂閱？可從 Prism Consultancy 的幾個計劃中，選擇一個適合你業務的。
