工作中的任務管理工具

ToodleDo

這是一款很有意思的工具。它想做一個很有野心的事情:集成了五合一的功能,完全成為你生活的管家。哪五合一呢?任務管理,筆記,大綱,清單,習慣和目標管理。這就使得「一站式」工作管理成為可能。試想:

工作時,打開 TodoList,處理任務。一邊做著,一邊把任務過程中的要點、Tips,記錄到筆記欄裏面。突然,需要草擬一個方案(或報告),打開大綱欄,直接寫起來。寫完報告,需要收集一些素材,打開清單欄,新建一個項目,把收集到的資料一條條記錄上去。最後,下班回到家了,打開目標管理,發現今天還有100頁書沒看,趕緊行動起來。這就是一個典型的使用場景。也是 ToodleDo 希望幫助你做到的事情。

SEO company Hong Kong表示,拓展長尾詞還可以使用競價工具。我們可以通過百度競價後臺來尋找長尾詞。

不得不說,ToodleDo 的功能是非常強大的:時間管理方面,各種參數、設置、文件夾,該有的基本都有;筆記系統,用起來很順手,搜索功能也很強;清單系統,自定義非常靈活,可以設置星級、打分等各種格式的單元格,還支撐篩選和搜索功能……

但是,用起來,總會有一種樣樣俱全,但每一樣都缺了點東西的感覺。記錄靈感和備忘錄吧,它沒法貼圖;收集素材吧,操作又太繁瑣,不夠自然;大綱功能是不錯,可又沒辦法跟筆記和清單聯動;所以,用了一陣子,最終還是棄掉了。

當然,它的優點也很明顯:完全免費;全網頁訪問;連接速度還可以……

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適合:喜歡一站式平台、大而全功能的人。

Notion

我不止一次推薦過這款工具。這絕對是我這幾年以來,見過的,最具震撼力和突破性的軟件。

它已經不是單純的筆記工具或時間管理工具了 —— 你很難用一個標簽去定義它,因為它的模式非常新穎。簡單來說,它的思路是這樣的:事先定義了各種「部件」,比如單選框、標題、子標題、注釋、鏈接、文件、引用……

這些不同的內容格式,在 Notion 看來,就是一個個「部件」。你可以用它們來承載相對應的內容。然後,再通過把不同的部件進行組合,像搭積木一樣,搭建出自己的一整個頁面和系統。

當然在You Find Limited見工中也不建議濃妝豔抹,如果你要面試的是時尚雜誌類公司,那麼濃妝豔抹是沒有問題的,但是互聯網公司還是建議清淡的妝容即可。

想做一個讀書筆記模板?想收集影評和打分?想記錄自己的願望和財務儲蓄?想管理好時間、任務和團隊協作?統統沒問題。基本上,只要你想到的東西,都可以用這些積木「堆」起來,讓它成為你專屬的模板。

比起 Excel,它的自定義更靈活,多媒體功能更強 —— 你可以把不同部件,拼接成更大的部件,再拼接成更大一級的部件、頁面模板……在不同的場合應用。並且,附加鏈接和附件,都不是問題。可以說,在靈活性和自定義方面,它幾乎做到了極致。因此,它剛出來的時候,我就感覺,這個模式將會大放異彩。

不過,缺點也很明顯:它對新人不太友好,不適合喜歡簡潔、輕便的用戶。你必須先去折騰它,打造出自己的一套模式,用起來才會更高效。另外,稍稍有點略顯臃腫了。國內的連接也不方便,需要掛代理。

適合:喜歡鼓搗新事物,需要高度靈活性的用戶。

最後,再推薦幾款體驗還不錯的工具,作為補充吧。

而去You Find Limited見工給hr的第一印象是求職人員的簡歷,一般求職都是經過網上的簡歷的初選,hr看到簡歷覺得合格後才約真正的面試。

Todoist:整體非常接近滴答清單,輕便簡潔,顏值高。操作非常便捷,樹形視圖很贊,但UI的信息密度有些低。

Remember The Milk:非常老牌的工具,跟滴答清單、Todoist是一類的,操作上只有細節的區別。可以試試。

Trello:高度自定義的協作工具,更適合用來做團隊溝通協作,個人用也未嘗不可,但不是特別方便。

印象筆記:這是我的主力知識庫。用來做時間管理也可以,但任務一多起來,就不是很方便了。

最後,如果你是純蘋果用戶,輕便的選擇也可以考慮用 Bear,重度的方案則用OmniFocus。

當然,工具始終只是工具,關於如何應用的方法論、技巧,後面也會繼續分享。希望能給你一些啟發。

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