積金易(eMPF)是甚麼?香港強積金(MPF)計劃自2000年起實行。在每年約3,000萬宗強積金行政交易中,超過65%是以紙張進行,加上缺乏具統一標準的行政平台,導致強積金制度的行政成本較高。其後香港政府計劃開發積金易平台(eMPF)是強積金制度實施以來最重大的改革項目,將會把強積金計劃的行政工作標準化、精簡化和自動化,帶領強積金制度進入數碼新里程。 全港三十多萬名僱主都將會成為平台的用家,日後可透過平台處理所有強積金計劃的行政程序。積金局指,平台已完成軟件開發,預計今年6月26日正式運作。了解更多:成立積金易平台 (eMPF) 3大目的什麼時間開始使用積金易平台(eMPF)?強積金計劃轉移至積金易平台是按照受託人管理的資產規模,以「先細後大」的原則該個加入平台。從你所參與的強積金計劃轉移至積金易平台首日起,你應透過積金易平台管理你的強積金帳戶。預計所有強積金計劃會於2025年底前全部完成加入,僱主或人力資源部代表根據受託人發出的通知書,於指定日期 註冊 積金易,詳情可查看以下強積金計劃及受託人加入積金易平台的最新時間表 : 資料來源: https://www.empf.org.hk/latestNews/news/empf_onboarding_schedule?parent=/latestNews/whatsNew&language_id=5377681轉用積金易(eMPF)的好處及使用方法一般企業/機構的人力資源部代表處理強積金事宜可能曾遇過以下3大困難:為新僱員登記參加計劃倚重紙本表格提交申請,於提交申請表後需等待受託人更新僱員的登記狀態,因此難以充份掌握僱員的參加計劃的進度。作出供款匯入及儲存僱員的供款紀錄既費時又繁瑣,而在多個強積金計劃下為企業內不同類別的僱員處理供款亦具難度。行政支援協助管理僱員強積金的團隊人數眾多,缺乏統一渠道讓各職員了解各項申請的進度。因此轉用積金易平台 (eMPF) 可徹底解決這些痛點,平台簡單易用,將會取代現時填表格、簽名、人手提交文件和核對資料等繁複程序,僱主或人力資源部代表只須在平台輸入僱員基本資料便可為僱員開立新戶口或參加強積金計劃,供款以電子方式進行,減省紙張消耗,推動環保之餘,同時減低營運成本及營運效率大為提升。僱主或人力資源部代表可於積金易平台 (eMPF) 登入及管理積金易設定、查閱及編輯公司資料,以及管理用戶權限,分別是:公司獲授權人,計劃獲授權人及其他用戶。(詳情請查閱 教學資源) 在作出供款方面,以標準付款結算書批量提交僱員的供款資料,或直接上傳由人力資源系統/工資管理軟件導出的資料表,集中管理所有強積金帳戶。除了透過積金易 (eMPF) 網上平台,還可使用積金易流動應用程式,隨時隨地方便管理公司的強積金帳戶,查閱強積金帳戶紀錄,包括申請提交日期、狀態、經手人等。下載 iOS下載 Android(HarmonyOS應用程式版本將於稍後發布) 積金易(eMPF)能否與現有薪酬管理系統整合 ?積金易平台 (eMPF) 可以與薪酬管理服務供應商或僱主的薪資軟件解決方案進行API對接,以助繳交供款的付款結算書、僱員入職與離職的數據直接傳送。現時使用公司內部薪資系統的僱主應檢視其系統所製作的付款結算書(供款檔案)是否符合積金易平台的要求。YOOV 的一站式人力資源管理系統緊貼香港法例,已參考積金易平台 (eMPF) 與薪資軟件解決方案對接的技術規格,獲得相關的軟件開發指引,旨在標準化、精簡和自動化現有強積金計劃的行政流程,輕鬆、便捷和高效地管理強積金。全面支援一鍵批量匯入強積金供款計劃,自動計算供款日期和免供期,確保準時登記,避免罰款風險。同時,與薪酬管理系統緊密相連,自動匹配有關入息項目,為每位僱員計算強積金供款額,統一管理不同僱員的強積金計劃,減少錯誤。YOOV 的人力資源管理系統具備流程審批、考勤、排班、薪酬、假期、員工管理功能,幫助企業實現數碼化轉型,提高管理效率。隨著數碼化時代的高速發展,整合關鍵人力資源系統已成為企業差異化的重要因素。如果你還在使用傳統的薪酬計算方式,例如Excel,立即聯絡 YOOV,讓你的人力資源管理更加便捷和快捷。聯絡我們電郵:cs@yoov.com電話:2988 8883Whatsapp:請按此延伸閲讀HR錦囊 – 強積金計算方式【計糧系統攻略】4 大挑選計糧系統必備功能僱員離職,強積金如何處理?專家提供解決方案!