在2020年12月，香港政府正式通過修訂條例，將法定產假從10星期延長至14星期，並將產假薪酬上限提高至HK$80,000。這項修訂使得香港的產假條例與國際勞工組織的建議一致，為女性僱員提供更多的生育休假。對於企業和HR部門而言，又應該如何計算? 當產假和法定假日重疊時，又要如何計算產假薪金?有薪產假定義根據香港《僱傭條例》的規定，女性僱員要享有14星期的有薪產假，需合乎以下條件：在產假開始前，以連續性合約為僱主提供服務，即工作了40星期，每星期至少工作18個小時。僱員需向僱主盡早提供懷孕通知和打算放產假的通知，如有要求，需提供醫生證明並註明預產期。若工作未滿40星期，僱員只能享有14星期的無薪產假。除了14星期的有薪產假外，有些僱員有權申請額外的4星期有薪產假，例如患有與生育和/或懷孕相關的疾病和殘疾的僱員，或者產假開始前的預產期與實際分娩日期重疊的情況。產假如何分配孕婦可以在預產期前2-4星期開始產假，產假的預設為：從預產期前4星期開始放假，然後在分娩後剩下10星期的休假期。僱員和僱主可以協商，安排在分娩前放2星期及分娩後放12星期放假。如若孕婦早產，產假將立即開始。產假薪酬計算有薪產假的每日薪酬為：僱員在產假首日前的12個月內，每日平均工資的80%，最高不超過HK$80,000。例如：如僱員在產假開始前的12個月內的每日平均工資為HK$30,000，那麼有薪產假的每日薪酬即是HK$24,000。若僱員的受僱期不滿1年，則薪酬計算將以較短的期間為基準。值得注意的是，自2020年法例修訂後，新增了4星期的額外有薪產假，僱主需要先支付第11至14星期的工資，然後透過產假薪酬報銷發還已支付的產假薪酬。產假與假日重疊當產假和法定假日、休息日、公眾假期等重疊時，視為產假，僱主需支付有薪產假的80%薪酬而無須補回假期。若僱員享有的是無薪產假，則在重疊的假期日需支付法定假日的薪酬。HR系統推薦為了應對產假薪金計算的複雜性，建議使用YOOV WORK管理系統。該系統可幫助企業在處理產假薪金計算時省時省力，同時確保企業能夠合規地處理相關的員工的工資和管理，減少錯誤，並為員工提供更好的工作環境和福利。有關YOOV WORK其他功能的文章 :人力資源管理系統首選YOOV WORK！企業數碼化從此簡單、輕鬆。【計糧系統推薦】YOOV WORK 薪酬管理 6 大特色助 HR 辦妥計薪如何有效管理員工的年假使用，以達到企業和員工雙贏的效果？聯絡我們電郵：cs@yoov.com電話：2988 8883Whatsapp：請按此
