一、 人力資源管理系統是什麼？4個使用人力資源系統的好處！人力資源管理系統是一個幫助您管理所有HR事務的軟件。它為您的所有員工提供一個平台，透過人力資源管理系統，企業可以輕鬆地收集並整理員工的相關數據，從而進行深入的人力資源分析，幫助企業做出更明智的決策。一般的人力資源管理系統通常具備員工自助功能，員工可以自行查詢和更新個人信息，提交請假申請，查看薪資單等，增加了工作效率和員工滿意度。隨著數碼化的推進，現在許多公司已普遍開始使用人力資源管理系統。使用人力資源管理系統的好處：提高工作效率：人力資源管理系統的自動化功能可以節省大量時間和人力，還可以將不同的企業工作流程自動化，使人力資源部門更加高效，並能將更多精力投入到戰略性任務中。加強數據分析：透過人力資源管理系統收集的數據可以提供有價值的信息，幫助企業做出準確的人力資源決策，更好地適應市場變化。增進員工滿意度：員工自助功能和線上查詢能力讓員工更方便地處理各種事務，提高了員工的滿意度和忠誠度。強化人力資源管控：通過人力資源管理系統，企業可以更好地掌控人力資源的情況，更可以將考勤打卡與薪酬管理合併處理，同步串連薪酬與員工管理，整合工資單、加班費等計算，節省人力核對的成本並降低錯誤率。二、人力資源管理系統有哪些實用功能？如果你想以專業的方式管理你的業務，那麼您絕對需要一個人力資源管理系統來順利地運行業務。它可以幫助企業輕鬆地跟踪所有的員工數據，如履歷、薪酬、採購申請或績效評估等。一個完善的人力資源管理系統除了能幫助管理所有的員工外，更能集中紀錄所有關於他們的信息。更能夠跟踪每個員工的業績，以便每個人都能公平地獲得適當薪酬管理。(一) 彈性多元考勤打卡，排班調更方式YOOV WORK人力資源管理系統的打卡考勤，特設多種打卡方式，支援手機 Wi-Fi/ GPS 或人臉/ 指紋打卡，雲端打卡連接系統實時導入數據，又能杜絕代打卡問題，方便掌握員工考勤記錄。YOOV WORK中每個帳戶都是與個人綁定的，這個帳戶無論在任何地方都適用。能隨時查看自己的出缺勤紀錄，以免月底才發現有遺漏，同時還可以直接用手機線上進行排班。YOOV WORK亦支援手機批量編排每日/ 月更表，臨時班次調動亦可同步更新至員工手機，雲端儲存所有更新記錄，避免溝通混亂。那麼萬一發現明明有出勤但打卡出現遺漏該怎麼辦呢？繁忙之中難免會有忘記打卡的情況，因 YOOV WORK設有彈性化的補打卡制度，忘記打卡的員工可直接用APP申請補打卡。為了防止打卡紀錄遭到偽造，YOOV WORK設計了手機打卡的「審核」功能，只要是員工透過手機補申請打卡，都需要經過主管審批！(二) 企業工作流程，數碼化審批系統只需簡單步驟，即時手機遞交假期申請、報銷/採購開支申請等審批及上傳證明文件，主管和人事部便可即時透過手機進行電子審批管理。更可設置不同工作流程，方便分流到不同部門主管進行電子表單簽核審批，企業流程電子化從此簡單、輕鬆。YOOV WORK的數碼化審批系統還有什麼功能呢？E-form的表格設計，以簡單拖放作設置，更可以根據部門所需設置不同的工作流程；亦可使用預設流程，減輕HR設置時間。下面就來看看電子表單簽核管理系統有什麼主要功能吧！假期申請：只需簡單步驟，即時手機遞交病假、年假、事假申請及上傳證明文件，主管和人事部便可即時透過手機審批。報銷/採購開支申請：遇到墊支情況，員工可透過手機APP即時申報開支。主管可即時批核，同時方便員工掌握進度。無紙化：雲端文件後，資料就會受到中央系統監控，再加上身分認證和權限機制，所有資料使用過程都有跡可尋。自由設計審批表格，以簡單拖放操作即可設立特定審批流程如請假、報銷及採購等，滿足不同業務營運需要。更可以隨時隨地處理電子表單簽核，支援電腦及手機操作，無論何時何地，一機在手，一鍵審批。 YOOV WORK 簡單拖放操作即可設立特定審批流程(三) 全面薪酬管理出糧系統不論是全職或兼職，時薪或月薪，薪酬管理往往是HR每月重複面對的No.1繁重工序。YOOV WORK專為企業提供全面的薪酬管理解決方案，每月自動按照考勤、休假、強積金、佣金、津貼及扣款等數據計薪，並輸出電子糧單，亦可導出銀行自動付款檔案、強積金供款結算書及稅務表格。保證符合法規及高準確度的計糧系統，輕鬆處理薪資管理及績效評核管理。(四) 數碼化員工管理及Appraisal績效評估一般企業每年會做一次員工績效評估，考慮因素包括出缺勤記錄、工作行為態度、業績等各方面評核。YOOV WORK 360° 員工績效評估，評估者包括直屬主管、同事、下屬和客戶等，提供了多角度的評價反饋。通過這種方式，我們可以全面了解員工的表現、技能、領導能力和合作能力等方面。並通過分析員工的評估結果、反饋意見、培訓發展情況等數據，從而識別出潛在的問題和挑戰，並預測員工的離職機率或提供更好的績效管理和調整薪酬決策依據。除了績效評估外，YOOV WORK更支援AI 智能招聘，透過完整人事系統化數據庫，由篩選CV到數據分析，挑選合適的候選人；並利用AI安排面試，制定面試問題，進行評分；合適的候選人可以入職一take過，詳細記錄員工資料如入職時間、部門、職位、電話等，方便 HR 隨時快速搜尋員工資料。 YOOV WORK 支援AI 智能招聘三、 人力資源管理系統APP哪裡下載？ YOOV WORK APP操作流程一次看！想體驗人力資源管理系統APP、考勤打卡APP、電子審批APP、績效評估APP，YOOV WORK提供了雙平台的免費下載，可點擊Google Play商店、Apple App Store、華為應用程式商店連結進行下載。YOOV WORK APP操作超簡便！下載完畢後，員工可以選擇以電郵地址註冊或直接以手機號碼登錄。如選擇電郵地址註冊，提交後，系統會發出驗證電郵至員工電郵地址，驗證成功即完成註冊可以電郵地址登錄應用程式。如選手機號碼登錄，需要點擊獲取驗證碼。之後，將彈出的拼圖拉到對應位置以通過安全驗證。通過驗證後，系統會透過 SMS 訊息發送一個六位數字的驗證碼至你的手機。將該驗證碼輸入到 APP 上，便能成功創建帳號。首次下載 YOOV WORK APP 時，系統會詢問用戶取得存取此裝置的位置資訊及相機授權。允許「YOOV WORK」取用相機，某些功能如外勤打卡及審批，將有機會需要使用到手機的拍照功能,請點擊「允許」授權，以免影響使用。允許「YOOV WORK」存取此裝置的位置資訊，某些功能如考勤、簽到，將有機會需要取得此裝置當刻的定位資訊 ，請點擊「允許」授權，以免影響使用。四、 人力資源管理系統推薦YOOV WORK！輕鬆管理所有人力資源事務！除了以上功能外，不妨多了解YOOV WORK的其他特色，YOOV WORK 人力資源管理系統 包括多個HRM主要功能，如員工管理、薪酬管理、審批管理、考勤排班假期管理等。這些功能可以讓企業更輕鬆地處理日常的人力資源管理工作，從而節省時間和金錢。 YOOV WORK 功能全面的人事系統(一) 一個價錢解鎖功能全面的人事系統方案以使用者收費，只需一個月費，低至數十元，即可解鎖YOOV WORK人力資源管理系統所有功能，絕無額外收費。(二) 系統操作簡單好上手系統優勢和獨特之處一定是清晰易用，使用友好性高。不單可以多功能處理所有HR事務，亦可以配合新增AI功能，增強企業競爭力。另外，許多年紀較長的公司成員對於數位軟體不太熟悉，然而YOOV WORK APP的後台設定快速方便，無論是管理端或員工端的使用介面都一目瞭然，系統好上手、員工的接受度自然更高。(三) 數碼轉型，實施無紙化辦公，可持續發展員工是否能適應新的工作模式是企業數碼轉型的一大課題，數碼轉型目的為減省重覆工序，營運流程化繁為簡，為業務升級。YOOV WORK人力資源管理系統是專為本地企業而設的HR SaaS solution，日常審批程序數碼化，如請假、報銷、採購等，為企業實現無紙化辦公。(四) 最強本地支援，教學短片及客服全方位支援服務客服團隊提供廣東話和英文的全方位支援服務，亦有不同支援計劃供不同企業使用。無論您是本地公司還是海外公司，我們都能助您解決疑難。(五) 超安全雲端系統，銀行加密級別有些人會質疑高科技人臉辨識、雲端儲存資料是否會使資訊外流，畢竟資訊數碼化之下難免衍生許多資安問題，但別擔心，YOOV WORK跟你一樣重視你的個資！。YOOV WORK所有的資料皆以加密方式進行傳輸，配備先進防火牆，防止黑客入侵和數據洩露，更使用「銀行級別」的 SSL 傳輸加密及 AES 加密技術，保證數據受到全面保護。★ YOOV WORK案例分享，企業數位轉型的最佳首選！ YOOV WORK是一個強大且易於使用的人力資源管理系統，它可以幫助企業簡化審批過程，並將審批、計薪、員工管理等工序數碼化，從而減少繁瑣的人工操作。這個系統可以讓管理層用手機或電腦就可即時進行審批，隨時隨地掌握員工的工作情況。透過數碼化的管理方式，建造業可以更好地實踐數碼轉型，幫助企業輕鬆管理和監督勞工，提高效率和生產力，提升企業的競爭力。免費體驗YOOV WORK想了解更多YOOV WORK 人力資源管理系統？可按此了解更多，或立即聯絡我們，以建立專屬於您公司的系統！
