考勤系統的作用遠不止跟踪員工。考勤系統是與薪資軟件集成的員工時間跟踪軟件。使用考勤系統運行工資單可減少重複錄入的需要，從而提高效率和準確性。考勤系統有多種類型，包括生物識別系統。考勤系統可以通過多種方式使您的業務受益。但是，有這麼多選擇，要決定哪一個適合您的需求可能具有挑戰性。什麼是考勤系統？考勤系統允許員工通過時鐘、聯網計算機、移動設備和電話以電子方式打卡和打卡。一些解決方案還提供通過文本消息、社交媒體程序（如 Twitter）和其他通信程序（如 Slack）進行打卡和打卡的功能。當員工上班或下班打卡時，數據會立即傳輸到軟件，該軟件可以將其無縫導入到您的薪資解決方案中。這些系統不僅僅是跟踪員工何時來去。他們還通過地理定位和地理圍欄監控移動員工，管理帶薪休假 (PTO)，創建員工時間表，提供詳細的勞動報告，並提供有關誰在工作、誰不在、誰遲到和誰快到的實時數據隨著時間的推移。 考勤系統提供自助服務，允許員工自己處理許多時間跟踪任務，例如查看他們的工作時間、他們當前和未來的日程安排以及他們的PTO應計項目。其中許多系統都提供基於雲的解決方案和本地解決方案。本地系統存儲在您企業的服務器上，而基於雲的系統則由您的考勤系統提供商託管並可在線訪問。考勤系統的類型鑑於其功能的廣泛性，出現各種類型的考勤系統也就不足為奇了。在比較您的選擇時，您可能會遇到以下類型的系統：時間卡：時間卡選項基本上是數字化的經典機械打卡時鐘。當您安裝考勤卡系統時，您會為您的員工提供一張非常類似於信用卡的考勤卡。這些卡片可以自動跟踪時間，但就像物理時間表一樣，沒有什麼可以阻止員工互相刷卡片來彌補缺席或遲到的同事。感應卡、徽章和密鑰卡：這些時間和考勤跟踪選項不是讓您刷卡，而是依靠讀取器在一定距離內掃描識別卡、徽章或密綸卡。這些時間和出勤跟踪選項中的許多選項不僅僅用於打卡和簽出——它們還可以跟踪您的員工在您的工作場所內的活動。生物識別：通過生物識別時間和考勤系統，您將確切地知道誰在刷卡進出您的辦公室。這些高科技時間和考勤跟踪系統使用面部識別、指紋、眼睛掃描和其他個人獨有的生物標識符來確保打卡的人實際上是工作的人。當然，您會為這些高端功能支付更多費用，但隨著您的額外支出，幾乎萬無一失的時間和考勤跟踪也隨之而來。基於 Web 的登錄：如果您的員工遠程工作，您可能想知道上述任何解決方案如何適用於您的公司。這就是存在基於 Web 的登錄站的原因。您可以實施這些系統，以便您的員工無論身在何處都可以從他們的筆記本電腦、個人計算機或移動設備登錄。考勤系統的優點這些是考勤系統的一些好處：沒有手動時間卡。數字時間和考勤跟踪系統的最大好處是它們消除了對手動考勤卡的需要。所有時間都以電子方式收集，並為您進行計算。 更少的人為錯誤。由於時間和考勤軟件系統是自動化的，它們減少了人工和工作成本計算中人為錯誤的可能性。他們還解放了之前負責您的時間和出勤跟踪的人員來處理其他任務。此外，錯誤越少，違反勞動法和法規的風險就越低。 更有效的時間跟踪。另一個好處是，這些系統可以在一個程序中管理您的所有時間需求——員工出勤、PTO和員工日程安排。這既具有成本效益又可以提高生產力，因為員工不會浪費時間在不同的程序之間切換以請求休假或查看他們的日程安排。更準確的薪資處理。使用時間和考勤軟件，您不必將員工的工作時間四捨五入為更方便的數字，這些數字更適合您的工資計算和支付規則。您選擇的軟件將自動執行並確保您所有付款的準確性。廣泛的集成。大多數時間和出勤跟踪軟件平台都與許多其他人力資源工具集成，因此它們可以改進您的所有勞動力管理任務，而不僅僅是與出勤相關的流程。
