推薦連結:維修電視價錢很多小夥伴都會遇到換工作場所、企業發展、人員膨脹的問題,換個新辦公室在所難免。然而,辦公室搬遷是一個比較大的項目。搬遷前後要注意的事情很多。今天,搬遷負責人將對企業搬遷的具體過程和注意事項進行總結。辦公室搬遷流程1.搬遷前統籌安排:部門員工接到辦公室搬遷通知後,第一步召開公司搬遷會議,確定搬遷的具體時間,成立工作組和成員負責搬遷。規劃空間:編制新辦公室平面圖,組織搬遷組成員參觀新辦公室,根據各部門工作特點規劃辦公傢俱、用品的位置,並將新辦公室的空間劃分方案發給各部門。預約評估:規劃新辦公室後,可聯系搬家公司進行現場評估。在評估過程中,你應該解釋各種細節,包括:時間、地點、距離,哪些辦公傢俱需要拆卸和包裝,等等。簽訂合同:搬遷公司明確客戶需求後,製定個性化搬遷方案,簽訂運輸合同,做好搬遷部署,確保當日搬遷工作有序進行。2.移動時打包:搬遷當天,搬遷公司人員到達前,部門人員應將個人物品打包到位,然後按部門要求打包辦公物品。營業執照、帳簿等貴重物品應分開包裝,專人保管,防止遺失。做好標記:包裝後應詳細記錄貨物的名稱、部門,編號,並記錄清單,便於清點。分類運輸:搬家公司到達後,經詳細溝通後,進行分類裝車,按“大不小”、“重不輕”的原則進行裝車。小心處理辦公設備和檔案。3.搬遷後所有物品搬進新辦公室後,需要安裝的辦公傢俱應拆箱組裝。搬遷工作負責人需要核對項目的種類和數量,確認無誤後,才能順利完成搬遷工作。