Email là gì là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Vì vậy, nó là một phương tiện rất cần thiết để mọi người có thể trao đổi thông tin. Không chỉ giúp người dùng quản lý công việc dễ dàng mà còn tiết kiệm thời gian và có tính bảo mật cao. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng FPT Cloud điểm qua một số thông tin chi tiết sau đây.Email là gì?Email là một trong những cách phổ biến nhất để trao đổi thông tin trực tuyến. Cách giao tiếp qua Internet này có thể mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Tuy nhiên, muốn sử dụng email một cách hiệu quả, trước hết bạn cần hiểu rõ khái niệm về email.Tìm hiểu thêm: Email là gì ý tưởngEmail bây giờ là từ viết tắt của cụm từ email. Nó có nghĩa là email, còn được gọi là e-mail.Email là gì? Nó là một cách trao đổi thông tin giữa các thiết bị điện tử như máy tính xách tay hoặc điện thoại di động qua Internet. Trên thị trường ngày nay, khi sử dụng email, mọi người đều có thể gửi và nhận bất cứ lúc nào miễn là có kết nối internet ổn định. Hệ thống email lúc này sẽ tự động lưu trữ và hỗ trợ chuyển tiếp khi cần thiết.Xem thêm: Địa chỉ email là gì? Hơn 7 lợi ích của email so với thư thông thườngHàm sốNếu bạn biết email là gì, bạn chắc chắn rằng email bây giờ không chỉ chứa văn bản đơn giản mà còn chứa âm thanh, video và hình ảnh, ... Chức năng chính của thư điện tử Chức năng chính của thư điện tử là gì?Ngoài việc sử dụng email để nhận hoặc gửi mail thì đây cũng là yếu tố bắt buộc người dùng phải đăng ký tài khoản trên các mạng xã hội như Facebook, nhận tài khoản trên diễn đàn, tài khoản game và nhiều tài khoản khác, ...Chính vì vậy, email hiện đang được sử dụng vô cùng rộng rãi và đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình làm việc và học tập của mọi người.Tham khảo: Email - Địa chỉ email là gì và nó dùng để làm gì?Cấu trúc chung của một emailVậy cấu trúc chung của email ngày nay là gì? Các địa chỉ email hiện tại có định dạng tiêu chuẩn sau: tennguoidung@congty.tenmien. Do đó, chỉ một số ký tự nhất định (thường là số, chữ cái và một số dấu câu như dấu gạch ngang hoặc dấu chấm) có thể được sử dụng trong tên địa chỉ email. Cấu trúc của một địa chỉ email thông thường sẽ bao gồm hai phần chính là tên miền và tên người dùng. Cụ thể, một địa chỉ email có cấu trúc như sau:Tìm hiểu: CV Là Gì - Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch Xin Việc Bằng Tiếng Anh, Tiếng Việtcấu trúc địa chỉPhần 1: Tên người dùngTrong phần này, nó sẽ được viết không dấu và do người dùng đặt. Vì vậy, ký tự @ sẽ là tên người dùng.Ví dụ: đối với địa chỉ email fptshop@gmail.com, "fptshop" là phần tên người dùng.Do đó, tên của người dùng có thể có nhiều định dạng khác nhau, bao gồm tên viết tắt đầu tiên và họ (ví dụ: THUY), tên đầu tiên. Tên cuối cùng (ví dụ: tung.brother) Cấu trúc chung của email ngày nay Cấu trúc chung của email ngày nayPhần 2: Tên miềnThông thường, tôi sẽ theo sau ký tự @. Đây là tên của nơi cung cấp địa chỉ email.Người dùng hoàn toàn có thể nhận địa chỉ email từ các công ty, trường học, nhà cung cấp dịch vụ hoặc thông qua các dịch vụ email dựa trên web như Outlook, Gmail, iCloud, v.v. Trong số đó, cho đến nay Gmail là nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất.Cấu trúc nội dungĐể hiểu rõ hơn email là gì, chúng ta cùng xem qua thông tin cấu trúc nội dung dưới đây.Tới (tới):Đây là nơi người dùng nhập địa chỉ email của người nhận thư. Cấu trúc nội dung hiện tại của email là gì?From (từ):Đây là nơi chứa địa chỉ email của người dùng.Nếu bạn đang trả lời một tin nhắn, các trường "Từ" và "Tới" sẽ được điền tự động. Đối với việc soạn một email mới, chỉ cần nhập địa chỉ email của người nhận vào trường Từ. Vì vậy, nếu bạn tìm ra email là gì, bạn có thể điền thủ công bằng cách sử dụng cấu trúc đầy đủ ở trên hoặc chọn một địa chỉ hiện có trong danh sách liên hệ của bạn. Cấu trúc của nội dung email bao gồm từ và hình thức Cấu trúc của nội dung email bao gồm các phần Từ và ĐếnChủ đề (chủ đề):Mô tả nội dung tin nhắn sẽ được đưa vào đây. Điều này sẽ cho phép người nhận biết nội dung của email ngay từ đầu mà không cần phải mở hoặc đọc toàn bộ.nội dung của emailEmail là gì và nội dung của email là gì? Do đó, phần nội dung thư sẽ là nơi người dùng nhập nội dung và có thể đính kèm các tệp hình ảnh, video, âm thanh hoặc tài liệu.Giờ đây, một số người dùng sẽ sử dụng thêm chữ ký ở cuối thư, nhưng không bắt buộc.Ưu điểm và nhược điểm của EmailVới những thông tin trên, hãy cho biết ưu nhược điểm của email ngày nay là gì?Ưu điểm của EmailVới thông tin về thư điện tử, hiện nay thư điện tử có những ưu điểm gì? Vì vậy, chúng ta hãy xem xét một số lợi ích của email dưới đây:Giúp tiết kiệm chi phí:Nếu bạn biết e-mail là gì, bạn biết rằng việc gửi e-mail hiện tại là hoàn toàn miễn phí. Ngoài chi phí dịch vụ internet, người dùng không cần phẫu thuật tim hoặc sử dụng dịch vụ bưu điện để gửi thư. Ưu điểm của email là gì? Ưu điểm của email là gì?Giúp tiết kiệm thời gian:Thời gian gửi tin nhắn qua email lúc này cũng rất nhanh. Điều này sẽ giúp người gửi và người nhận giải quyết tốt nhất các vấn đề cấp bách. Ngoài ra, nó cũng tiết kiệm thời gian hơn so với các hình thức viết tay truyền thống trước đây khi gõ email.Email có thể được gửi ở bất cứ đâu:Email toàn cầu hiện có thể được gửi đến bất kỳ quốc gia nào.ruột thừa:Mỗi email có thể chứa một hoặc nhiều tệp đính kèm. Do đó, nó sẽ cho phép người dùng đính kèm các tài liệu, tệp âm thanh, video hoặc hình ảnh khác ,.Lưu trữ dài hạn:Trong một thời gian dài, email có thể được lưu trữ hoàn toàn bằng điện tử. Đồng thời, email không bị rách hoặc mất do tác động bên ngoài như cách gửi thư truyền thống.Môi trường thân thiện:Gửi email không yêu cầu bìa cứng hoặc băng dính. Như vậy, nó sẽ giúp bảo tồn tài nguyên môi trường hiện có của chúng ta nhiều nhất có thể.Bảo mật cao:Mỗi địa chỉ email hiện có sẽ có mật khẩu riêng do chủ sở hữu đặt. Do đó, người dùng chỉ có thể đọc email và đăng nhập nếu có mật khẩu.Nhược điểm của Email Email cũng có nhiều điểm hạn chế mà người dùng cần lưu ý.Ngoài những ưu điểm nổi bật trên, email hiện nay còn có nhược điểm gì? Do đó, đây là một số nhược điểm bạn cũng cần lưu ý khi sử dụng email:Thiếu ý định:Hiện tại, một số người vẫn không muốn nhận email hơn là nhận thư truyền thống. Vì vậy, điều này được coi là thiếu tôn trọng và thiếu chân thành. Hơn nữa, vì email không thể thể hiện cảm xúc, người nhận hoàn toàn có thể hiểu nhầm thông điệp mà người gửi đang muốn nhắm tới.Dễ dàng gửi nhầm người nhận:Đôi khi, email cũng có thể được gửi đến nhầm người nhận do các ký tự sai trong địa chỉ. Điều này có thể xảy ra định kỳ đối với các địa chỉ email có khoảng cách gần nhau.Có thể chứa vi rút:Một số email có thể chứa các tệp có vi rút. Do đó, nếu người dùng nhận được email từ người lạ, tốt nhất nên cẩn thận.trở thành thư rác:Hiện tại, đã có nhiều trường hợp dẫn đến các email được gửi thẳng vào hộp thư rác. Do đó, nếu người nhận không kiểm tra hộp thư rác thì sẽ không có cách nào biết được mình đã nhận được tin nhắn khi nào. Một số cách ngăn email trực tiếp vào bộ sưu tập thư rác Một số trường hợp dẫn đến việc email được gửi thẳng vào hộp thư spamGiới hạn lưu trữ:Thông thường các dịch vụ email miễn phí có dung lượng lưu trữ hạn chế. Điều này dẫn đến việc người dùng hoàn toàn không thể nhận được email mới, buộc phải xóa email cũ vì hộp thư đến của họ đã đầy.Sự khác biệt giữa dịch vụ email miễn phí và trả phíEmail miễn phí:Chi phí: Miễn phí.Nhóm đối tượng: cá nhânKiểm soát thư rác: Nếu được sử dụng để giới thiệu sản phẩm với khách hàng, sản phẩm đó có thể sẽ bị đưa vào thư mục thư rác.Quyền riêng tư: thường kém an toàn hơn, nhiều quảng cáo trong emailThống kê: không được hỗ trợHậu tố miền: tên miền của nhà cung cấp dịch vụTốc độ gửi thư: Thường chậm hơn so với email trả phí, lên đến 2000 thư mỗi ngàyEmail trả phí:Lệ phí: Có tính phí.Đối tượng mục tiêu: Doanh nghiệpKiểm soát thư rác: Giảm thiểu email và chuyển đến thư mục thư rácQuyền riêng tư: Không truy cập thư trái phép, bảo mật cao và không có quảng cáo chèn vào email của người dùng.Thống kê: Hỗ trợ thống kê thư rác và tỷ lệ mở thư.Hậu tố tên miền: tên miền của doanh nghiệpTốc độ gửi thư: rất nhanh, lên đến 1 triệu thư / ngày3 loại email cơ bảnCác loại email cơ bản hiện nay là gì?email cá nhânĐây là một tài khoản cá nhân. Do đó, phần mở rộng email là tên miền chính thức của nhà cung cấp, bao gồm @ gmail.com, @ yahoo.vn, ...Trong kinh doanh, nếu nhân viên sử dụng email cá nhân, dữ liệu và thông tin sẽ nằm trong email này. Do đó, công ty sẽ không thể quản lý, và nếu nhân viên nghỉ việc thì dữ liệu và thông tin này cũng sẽ bị mất.Hộp thư doanh nghiệpĐây là tài khoản có phần mở rộng gắn với tên miền doanh nghiệp. Theo đó, công ty sẽ gửi email này đến từng nhân viên để tiện liên lạc, chẳng hạn như gửi thư cho đối tác, khách hàng, v.v. Nếu nhân viên nghỉ việc, công ty hoàn toàn có thể rút lại email và đảm bảo rằng mọi thông tin, dữ liệu được bảo mật tối đa. Email doanh nghiệp là một trong những loại email phổ biến nhất và email doanh nghiệp là một trong những loại email cơ bản nhất.thư điện tử quảng cáoTiếp thị qua email hay tiếp thị qua email là một công cụ tiếp thị phổ biến, một cách quảng bá và tiếp cận sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua email. Vì vậy, email marketing rất hiệu quả cho việc quảng bá sản phẩm quan tâm đến khách hàng và đưa khách hàng đến gần hơn với thương hiệu.Câu trả lời cho một số điều khoản liên quan đến emailĐể hiểu rõ hơn email là gì, hãy cùng xem một số câu trả lời cho các thuật ngữ liên quan đến email sau:BCC, CC trong email là gì?BCC (Bản sao mù carbon):Sẽ cho phép người dùng gửi email cho người khác thay vì người nhận trực tiếp. Tuy nhiên, những người nhận này hoàn toàn được giữ bí mật. Tất cả sẽ nhận được email, nhưng không biết ai đã nhận được thư giống hệt hay bản sao của bức thư.CC (bản sao carbon):Sẽ cho phép người dùng sở hữu email của người khác, không phải của người nhận trực tiếp. Ví dụ: bạn có thể gửi email hoàn toàn cho A và CC cho B, C. Mặc dù email này được gửi trực tiếp cho ông A, B và C cũng sẽ nhận được một bản sao của email. Bcc trong email là giBCC, cc trong email là gì?Thư rác là gì?Thư rác là email vô dụng. Thường chứa quảng cáo bừa bãi và thường có chất lượng rất thấp.Hiện nay, có rất nhiều nội dung thư rác dụ dỗ, lừa đảo người dùng cung cấp thông tin cá nhân. Hoặc chứa các liên kết lạ với mã độc có thể gây hại cho máy tính của người dùng.Một máy chủ thư như thế nào?Mail Server là một hệ thống máy chủ được cấu hình đặc biệt để gửi và nhận thư qua Internet. Nó hoạt động giống như một bố cục và là trung tâm lưu trữ và truy xuất thông tin. Thư phải đi qua máy chủ thư trước khi đến hộp thư của người nhận. Một máy chủ thư như thế nào?Gửi lại email là gì?Hiện đang gửi lại email đang gửi lại email. Trong quá trình gửi thư điện tử, đôi khi có thể xảy ra một số trường hợp bất khả kháng như hỏng hoặc gián đoạn đường truyền dẫn đến không gửi được thư điện tử. Do đó, người nhận sẽ không thể nhìn thấy email, vì vậy bạn sẽ cần phải gửi lại.Hoặc trong một số trường hợp người nhận bị mất hoặc vô tình xóa email, yêu cầu bạn gửi lại email. Gửi lại email là gì?Thư đẩy là gì?Đây là phương pháp nhận email bằng hệ thống tự động để chuyển tiếp đến thiết bị di động được cấu hình trước. Vì vậy, thiết bị hoạt động bằng cách giữ một kết nối đang hoạt động với máy chủ mở để máy chủ thông báo cho thiết bị di động ngay khi có email mới.Cách tạo tài khoản email miễn phíVới những thông tin tổng quan trên đây về khái niệm email là gì, bạn hiện cách tạo tài khoản như thế nào? Do đó, để tạo một tài khoản email, người dùng cần làm theo các bước cơ bản sau:Bước 1: Truy cập trực tiếp trang đăng kýBước 2: Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống. Sau đó chọn Tiếp theo. Hướng dẫn cách tạo tài khoản email miễn phíBước 3: Bạn sẽ được chuyển đến trang xác minh số điện thoại cá nhân.Bước 4: Nhập mã xác minh được gửi đến số điện thoại di động của bạn vào ô. Nhập mã xác minh được gửi đến số điện thoại di động của bạn vào hộpBước 5: Làm theo hướng dẫn để điền ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ email khôi phục và giới tính.Bước 6: Nhấp vào "I Agree" để hoàn tất quá trình đăng ký. Nhấp vào "Tôi Đồng ý" để hoàn tất quá trình đăng kýSau đó hệ thống sẽ hiển thị thông báo đã đăng ký thành công. Vì vậy, chỉ cần thực hiện các bước cơ bản ở trên và bạn sẽ sẵn sàng sử dụng tài khoản email ngay lập tức.Mẹo sử dụng email để làm cho công việc quản trị hiệu quả hơnMột số mẹo sử dụng email để quản lý hiệu quả hơn là gì? Vì vậy, đây là một số mẹo bạn có thể áp dụng:Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệpGiữ tiêu đề của bạn ngắn gọn và rõ ràngĐọc và chỉnh sửa email của bạn một cách cẩn thận trước khi gửilời chào chuyên nghiệpHãy rất cẩn thận với các tệp đính kèm và các liên kết kỳ lạ. Mẹo sử dụng email để làm cho công việc quản trị hiệu quả hơnEmail hiện nay là một trong những phương tiện rất cần thiết để mọi người có thể trao đổi thông tin. Hy vọng những thông tin mà FPT Cloud cung cấp trên đây về Email là gì có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về công dụng của tài khoản Email và cách đăng ký tài khoản Email. Đặc biệt là giúp công việc quản lý của bạn trở nên hiệu quả hơn.Bạn vừa xem: Email là gì? Personas, cách tạo và sử dụng email đơn giản nhất có thểMọi thông tin vui lòng liên hệ Risemount Đà Nẵng VN
