專業的秘書公司服務日常比較麻煩的工作很可能是需要處理她們大量客戶的香港註冊公司的事情。 而且各種必須處理的日常事情可能非常繁複，恨不得有個好用的系統協助處理掉各種難題。 這種系統一般統稱為 Company Secretary Software (即公司秘書系統/軟件)。 過往的系統必須安裝在單一台電腦上，甚至是秘書公司自己必須購買一台伺服器 (server) 去進行安裝。維護成本太高，而且需要技術人員去處理。 隨著在手機互聯網和雲端服務/技術的發展，已經出現很多建立在雲端 (cloud based) 基礎的系統，包括公司秘書系統 Hi Secretary，現時更提供免費試用 (free trial)。 選用專業的秘書公司服務有什麼好處？ 選用專業的秘書公司十分重要，並可帶來不少好處。 對香港的中小(有限公司)來講，公司秘書是一個不可或缺的角色，選用專業的秘書公司服務，讓服務商給中小企創業者處理公司對口政府的事務，省掉創業者的寶貴時間，讓創業者可專心一致的發展自己業務。 根據香港公司條例 (Companies Ordinance)，每間在香港註冊的有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書是一份非常專業的工作，需要熟悉香港法例並需經常關注法規變動，才不會讓創業者吃虧。 專業的秘書公司服務會包括： 處理香港公司註冊的所有事物。 關於公司會議，會準備和分發董事會材料，親自或通過電話參加董事會和股東大會。 幫助創業者的香港註冊公司每年向稅局提交所有有關稅務的雜事。
