公司秘書 Company Secretary (簡稱 com sec)，跟個人秘書 personal secretary 不同。兩者是兩個不同的工作。 個人秘書的工作包括了處理公司裡上司(上級)的事務，偏向個人事務，例如接聽或打電話、安排上司的行程，做開會記錄，一些文檔的處理。 公司秘書的職責是主要處理公司事務，負責照顧一間公司嘅生老病死，這裡的公司秘書指是在香港所註冊公司所需要的公司秘書 (company secretary)。 公司秘書職責?公司秘書服務? 關於香港公司秘書服務。 香港的註冊公司包括了上市和非上市公司，我們先說非上市公司。 根據新政府的公司條例 (第622章) 第4分部 ，每間香港註冊的公司必須有一位秘書。 公司秘書可以是個人 (即是一位自然人)，這種情況就需要該人常居香港，有香港住址。 公司秘書也可以是一個法人團體（即一家公司），該法人團體必須是在香港註冊的公司，並在香港本地設有辦事處或營業地址。 從 high-level 層面去理解，公司秘書的工作需要包括3層： 行政及管治 (Administration & Governance) 法律 (Legal) 會計 (Accounting and Finance) 公司秘書的工作包括： 開公司或成立公司 (Company Incorporation)。 年度合規 (Annual Compliance) ，例如準備股東週年大會 (Annual General Meeting)，遞交周年申報表 (Annual Return Filing)，更新商業登記證 (Business Registration Renewal)，公司法定記錄保存(Keeping of Statutory Records)，盡職調查 (Due Diligence)。 撤銷公司註冊(Company De-registration)，也包括剔除註冊 (Striking Off)，清盤 (Winding Up)。 還有需要委任董事 (Appointment of Director)，轉換董事 (Change of Director)，移除董事 (Removal of Director), 公司股份轉讓 (Transfer of Shares)，股份配發 (Allotment of Shares)，銀行授權簽名人轉換 (Change of Bank Signatory)，股東及董事會議統籌 (Arrangement of Meeting of Shareholders and Directors)。 推薦文章 灣仔服務式辦公室出租
