瀏覽yahoo!首頁之際 讓我看見這個吸睛的標題 - 幫你變出48個鐘的法寶！ Kate自知不是一個善於時間管理的人 從我今天一睜開眼已是中午就知道 因此想在此share這篇文章警惕自己 以及給各位sis參考一下 有好的時間管理，才能管理好家庭、事業、愛情、友情 共勉之! ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 幫你變出48個鐘的法寶！from Cosmo Girl 1. 二的法則 每天在公事及私事上，揀出最重要及必須達成的事，例如完成報告、同朋友gathering、做運動等。將最重要的兩件事行先，然後再計劃其他事務的行程。 2. 善用早晨時間 好多人一早返到公司，用兩個鐘食早餐、與同事傾偈、上網睇報紙、上facebook、淘寶團購等，而時間就係咁樣無咗。其實應該管束自己，用半小時食早餐兼上網，然後集中精神工作。最好比其他人早返半個鐘，因為專家話，喺毫無騷擾的情況下，工作效率會高3倍。 3. 搵出一天中最醒神時段 通常最清醒的時段係朝早，最好善用呢段時間進行需要思考的工作。而午飯後的時間，因為薰薰欲睡，所以做filing、打電話等需要較少腦力的工作就最好。另一較醒神時段係黃昏，最啱同朋友聯誼同做運動。 4. 定時check電郵 首先設定查看電郵的時段，例如每兩小時。查電郵時，立即回覆並刪除無用的，將有用的電郵存檔。如果要回覆多過5句，不如打電話俾對方。 5. 難job先做 先做繁複的工作，因為完成後更有成功感，可令餘下的工作顯得易做及更快完成。 6. 減少會議 如果可以的話，用電郵或致電交代工作細節，咁就可以減少會議，節省時間。 7. 把工作分類 人腦轉換不同性質的工作時，如思考、文書處理、打電話等，都會花腦力和時間重新適應啟動。若先將工作分類，再集中完成，既慳時間又能提高工作效率。 8. 減少騷擾 當工作進行得如火如荼，被電話騷擾後再重新投入，要花時間「撻返着」。平均每天有2小時係咁被浪費掉。戴耳筒、將電話飛留言、告訴同事這小時不要打擾、facebook / msn等隱藏在線狀態 ，都可以避免受到不必要的騷擾。 9. 即時處理新工作 做好決定後，應立即分派俾其他同事或先存檔，等有時間及有更多資料先做。 10. 善用時間 排隊買咖啡、等車等，可以「腦震盪」關於工作的事、用手機check電郵，或者WhatsApp朋友安排周末的節目等。 11. 縮短講電話時間 企喺度而非坐着講電話，又或者一開始講出致電目的，都有助縮短講電話時間。 12. 計時 計算自己完成每項工作（家務也可）需時多久，下次嘗試打破紀錄，就會發覺可以快手快腳做完。 13. 設小deadline 為每項工作設死線，這個「目標時間」可以令你更快手完成。 14. 為工作分階段 每次完成工作，腦下垂體都會釋放出內啡肽（beta-endorphins），能增加創意、集中力和工作動力。相反，當工作好似做極都未做完，就會拖垮精力。所以將工作拆散來進行，「逐一擊破」會更有效率！ 15. 不要同時進行多項工作 Multi-task有機會令你難以專注，而且來回不同性質的工作，要花腦力、時間重新啟動，減低工作效率。 16. 盡快結束對話 「最後一件事……」、「我覺得你呢個意見唔錯」、「我想同你集中討論，等我完成手頭上工作再搵你」，務求可以快啲結束對話。 17. 工作列項 每晚列出工作事項，可減低明早工作壓力。 18. 習慣成自然 設立一些工作習慣，例如慣了正式工作前去廁所 - 沖茶 - 坐埋位做嘢。呢個習慣會自然提醒個腦，係時候開始專心工作。 19. 花30分鐘整理文件 將文件分門別類，就唔使花時間東搵西搵。 20. 發掘工作後的甜頭 放工約了男友、按摩等都是令人期待的工餘活動，令返工做嘢更起勁。 引用自 http://hk.lifestyle.yahoo.com/%E5%B9%AB%E4%BD%A0%E8%AE%8A%E5%87%BA48%E5%80%8B%E9%90%98%E7%9A%84%E6%B3%95%E5%AF%B6-235000417.html
