隨着科技發展，「無人化」已是大勢所趨，不少工序能夠交由 AI 代勞，即使是辦公室也不例外。企業想把業內數據管理妥當，實行辦公室自動化是不二之選，如此，便不能缺少OA系統。近年企業逐步引進辦公室自動化系統輔助日常工作。究竟辦公室自動化系統是什麼？辦公室自動化又有什麼好處？以下為大家逐點介紹。OA系統是什麼？OA是 Office Automation 的縮寫，意思是將公司內部的工作流程整合到同一個平台上，以便達致「協同辦公」的高效工作環境。OA辦公系統基本上是指利用網絡和OA軟體構建的通訊平台，透過平台可以自動連接企業內部通訊、文件管理及流程自動化等等工作。辦公室自動化好處是什麼？傳統公司依賴行政部門管理公司各大事務，需要財務人員管理公司資產去向，又仰賴銷售員跟進每一筆業務、與客戶建立關係等等。但是現在有了 OA 辦公系統的協助，企業可以更輕易實現辦公室自動化，以 OA 系統整合以上各範疇的工作在一起，能幫助中小企減省人力物力。辦公室自動化系統除了能夠追蹤員工傳送的檔案信息、支薪記錄、加班記錄、出差記錄、請假記錄等，管理人員可以透過辦公室自動化系統清楚了解員工的工作態度、業績、效率等，貫徹全方位、多角度的管理。這個系統亦能夠記錄屬於公司資產的資料，比如進行倉存管理，準確管理每一件資產。同時亦可以審批支出，並進行詳細記錄，以便日後進行統計。在辦公室自動化系統協助下，企業可以更好地管理財務，甚至連接門禁系統香港服務。
