雲端人力資源管理系統軟件(HRMS)是為專門解決中小型企業的人力資源管理而研發的一套智能化的工具。其最大的特點是可以利用網絡完成各種HR功能，例如，加班、請假、出差、出糧單等，而且所有的信息都會保留在系統中，方便僱主、主管和員工隨時查閱。許多行業例如飲食業、零售業、旅遊及酒店業等都會招聘大量兼職或散工來應付營運需求，但兼職員工的工作時間通常都比較浮動，而且需要配合員工的報更和調配輪休的安排，所以部門主管更加需要妥善安排員工的更表，確保有足夠的人力資源應付每一天的營運需求。而現時在市面上，較熱門的雲端HRMS大多具備及提供各種人力資源管理功能，包括僱員檔案記錄、考勤管理、薪酬管理、休假管理、稅務管理及強積金處理等基本功能。以下將從三款於市面上較熱門的HRMS的功能、價錢及適用程度作比較並解釋。WorkstemWorkstem的HRMS不僅包含了員工個人信息管理、考勤、假期、薪資計算、強積金供款、報稅等六大功能，還提供了更多相關的分析報告。例如：商務分析、薪酬成本及差異分析等。另一方面，各項功能均有個性化功能，僱主或主管能夠根據公司實際情況制定自訂排班、假期、薪酬規則，系統會根據自訂規則計算公司內僱員的更表、假期及薪酬，緊貼香港法例。系統亦支援多個打卡地點，支援多種打卡方法包括: 藍牙設備、GPS定點打卡、二維碼打卡、面容辨識打卡等。方便完整記錄員工總考勤時數、遲到及缺勤數據，為計薪及執行表現考核做好準備。 系統備有靈活薪酬設定，供餐廳管理人員查核。系統具有本地化計薪模組包括本地公眾假期計算、年假計算、強積金計算及報稅服務等。可自動收集，組織及計算所有相關數據，並可自動生成Autopay檔案，加快出糧程序。更提供僱員強積金管理，包括每月匯款儀表板，匯款金額明細，強積金匯款報表，令管理人員及員工更容易管理強積金計劃。系統會匯集已輸入到Workstem的數據，為往後的業務分析匯出各式各樣的報表，例如薪酬、考勤、工時報表等等。更可以自行設立稅務計算，選擇薪酬項目是否計入稅務項目內，系統會自動生成適用於香港稅務局格式的稅表。此外，Workstem還與Xero會計軟件實現了API連接，可一鍵將數據輸出，能把數據匯出至其他軟件或轉換成Excel檔案及各種圖表等，達致公司內數據互通。Workstem非常容易設定及使用，只需約3分鐘完成註冊，無需等待購買或激活軟件授權證，即可使用。軟件分為免費、標準及專業版，公司可因實際情況決定選用哪個版本、月繳或年繳等。並可以隨時更改或取消訂閱服務，自由度及彈性大大提升。Link: https://www.clggroup.com.hk/accounting/zh/workstem-%e6%89%93%e5%8d%a1-%e8%80%83%e5%8b%a4-%e8%a8%88%e8%96%aa-%e4%ba%ba%e5%8a%9b%e8%b3%87%e6%ba%90%e7%ae%a1%e7%90%86%e7%b3%bb%e7%b5%b1/InfotechInfotech的HRMS包含了手機考勤App、考勤系統、薪酬及人力資源管理、假期管理、報銷管理、員工評核、員工平台及計算項目成本等，並會提供精確的人臉識別技術應用於手機APP考勤。而以上功能可分成四大類別，分別為考勤App、考勤系統、薪資系統及假期系統。每類別收費分別為港幣 10元 /員工 /月，如須為僱員登記使用，需要為僱員分開訂閱四大類別的，然後才可以開始使用。雖然服務月費便宜，但服務欠缺即時性，不能一次過訂閱系統後即時使用。Link: https://www.info-tech.com.hk/ YoovYoov的HRMS包含了六大核心功能，包括流程審批、考勤管理、排班管理、假期管理、薪酬管理及員工管理。系統配備防火牆，防止黑客攻擊及竊取，資料透過「銀行級別」的 SSL 傳輸加密及 AES 加密技術安全地存放於雲端系統內。但普通版的Yoov軟件只提供標準支援，只提供Whatsapp及電郵支援，並會在一個工作天內回覆。如需更多支援如即時電話支援及客戶服務經理支援等，或要求更短的回覆時間，需要另行加配支援計劃。商務計劃可試用，商務版服務最多登記100人， 每5人年費為HK$99，即每個用戶每月大約為HK$16.5Link: https://yoov.com/zh-hk/work以上為大家比較了三個雲端人力資源管理系統軟件，希望各位老闆或主管都能對HR軟件有更深入了解及能按公司情況選用適合的HRMS提升企業効能。
