從組建團隊到創建滿足每個部門需求的新平面圖，搬家辦公室可能是後勤上的噩夢。除了組織上的挑戰，還要考慮身體上的要求。搬遷期間你將如何繼續你的業務，誰將管理所有的包裝和卸載?Office relocation辦公室成功搬遷的關鍵是從頭到尾的規劃過程，而最好的方法是創建涵蓋搬遷所有方面的詳細項目計劃。不知道如何開始?按著這些次序：1.制定項目計劃。大多數企業辦公室搬遷是提前六個月計劃的，而大型城市商業搬遷可能我們需要一個長達兩年的計劃，因此，一旦您決定搬遷辦公室，就開始研究制定更加詳細的項目管理計劃。該計劃將：概述成功完成遷移所需的任務。指定誰負責搬遷。確定誰負責哪些任務。設置必須通過完成工作任務的截止日期。2.決定誰負責。指定一名工作人員可以擔任辦公室內移動協調員。這個人將負責監督行為的各個方面，所以請選擇一個組織能力優秀、代表貴公司權威、決策能力強的人，這樣他們就可以輕松管理行為帶來的所有最新決策。3.選擇一個團隊。辦公室搬遷小組將與內部搬遷協調員密切合作，在整個搬遷過程中了解整個辦公室，並確保沒有忘記任何事情。在辦公室流動協調員的指導下，該小組將負責:列出移動任務確定他們的順序分配職責設定目標日期你的流動團隊應該由了解工作流程、不同員工和部門的職責、共用設備、空間要求、辦公技術、人體工程學和安全的人員組成。對於辦公室技術管理人員，請選擇作為一名學生具有不同專業理論知識的員工，以確保正確包裝了所有計算機，硬盤驅動器，電話和其他日常生產技術。4.設置時間線。在開始創建時間線之前，請確定當前租約何時結束，然後選擇首選的搬遷日期。選定搬遷日期後，您可以開始解決細節問題，例如擴建或翻新新辦公室需要多長時間。在創建時間表時，確保包括清理和清理時間，並有足夠的時間在新辦公室安裝技術。添加緩沖區以解決問題可能會使企業流程變慢的任何信息技術難題。5.創建預算。您的搬遷預算將取決於您的辦公室大小、您選擇租賃哪些外部服務(如全方位服務的搬遷公司或辦公空間規劃人員)，以及您是否計劃升級設備和辦公家具。您還應考慮將保險轉移到您的搬遷預算，以防沿途發生任何丟失或損壞。6.規劃您的新辦公室。您的項目管理計劃應包括企業針對辦公空間的自定義搬遷工作計劃，其中應考慮提高員工人數，將使用的搬運工類型分析以及中國擁有的設備等情況。您定制的搬遷工作計劃應包括：新空間的平面圖，顯示家具，工作空間，公用空間，辦公設備等的位置。這是一個很好的機會，可以發現現有工作空間中的任何問題，比如常見的瓶頸或複印機的過度使用，並創建新的平面圖來解決這些問題。將平面圖的副本發送給您的搬家公司，IT團隊，數據和接線承包商，家具供應商，電工和HVAC技術人員以及您的員工。現有家具和設備的清單。這是您應該決定將哪些工作內容移至新空間發展以及將替換使用哪些教學內容的時候。你可以考慮與專業的辦公空間規劃師合作，設計和擴展新的空間，以幫助簡化流程和緩解過渡。中途換班不是重新設計的時候!7.與搬家公司和其他服務提供商交談。征求多個出價，並與多個供應商談判，以確保您獲得最佳的辦公價格。如果您的業務依賴於醫療設備等特殊物品，或者您正在運輸藝術品等高價值商品，請務必找到專門提供這些服務的搬家公司或運輸公司。對於需要部分或全部員工搬遷的辦公室搬遷，請與具有專業知識的搬遷合作夥伴合作，幫助員工進行住宅搬遷和長途運輸(以及您的業務搬遷)。另外，為員工發展提供解決方案設計可以通過減輕過渡對他們的壓力。從重新安置員工到包裝移動辦公家具和設備，TSI都可以提供幫助。我們擁有專業知識來幫助您創建滿足您需求的定制運輸解決方案，包括安全可靠地運輸敏感的文件櫃和櫥櫃，將設備和家具的價值傳送到整個辦公室。
