身為創業者，光是忙著找客戶、跑業務、把產品或服務做好還不夠，財務管理也是項不能忽略的「生存技能」。不少新手老闆一到報稅季就焦頭爛額，特別是在申報營所稅書審之際，才發現平時沒做好數字整理，導致倉促地趕忙應對。如果日常就善用損益表，不僅能更清楚掌握公司營運狀況，也能讓報稅、甚至負責人勞健保的申報更有效率。 損益表是反映公司一定期間內的收入、成本與費用的文件。也是個能快速掌握公司經營狀況的關鍵工具，不只可以掌握賺了多少錢，更是後續申報營所稅書審的重要依據。這份報表除了是會計師在年終要的數字，它更像是一份事業健康檢查表。定期檢視損益表，可以快速發現毛利是否下滑、成本結構是否合理，判斷現金流是否足以支撐未來幾個月的支出。準備申報營所稅書審時，帳目清楚、整理完整的損益表能加快核對數字的速度，避免因憑證缺漏或金額不符而被退件或延誤。至於負責人勞健保，創業初期可能覺得「只是個人投保」很簡單，一旦公司開始有營收與支出，勞健保投保薪資的設定與調整便會受到財報的影響。建議與平時財務資料的整理配合，若損益表顯示公司長期盈餘穩定，負責人薪資與勞健保級距自然需要對應調整，以避免日後被補收保費或產生爭議。創業者每月都該固定整理一次損益表，而不是等到報稅前才手忙腳亂。現在有許多雲端會計系統能自動生成報表，並即時更新數據，在接到國稅局或健保局的相關通知時，能快速提供完整資料。平時就準備好的習慣，不僅能減少錯誤與罰款的風險，平時也能更專注在經營核心業務。
