科技券恆常化後，越來越多企業及商鋪關注，雖然已推行約3年，但是不少人對科技券依然有不少疑惑，對於科技券的問題有增無減。申請政府資助顧問Linker近日收集近10條問題，針對不同層面的科技券疑問為大家解答。 有些服務供應商的POS系統是按月費收費，那麼計劃書應該怎樣寫？ Linker：無論公司申請的系統是年費還是月費，科技券的資助只限於項目推行期間，即是一年，因此計劃書可以依照的寫上你使用的POS系統。需要特別留意的事項是，申請的項目會否有訂製項目，即是公司會否要求服務供應商度身訂做某些系統或軟件，供應商或會提前給予，而科技券是不資助提前的項目的。 尋找服務供應商時，是否一定要香港公司？ Linker：不是，除了科技顧問之外，對於服務供應商沒有地域性限制。但建議應尋找本地供應商為主，因為系統、硬件、軟件若有失誤，本地供應商能夠直接解決，海外供應商則難以遷就地點、時間。 若然公司想同時申請硬件和軟件的項目，那麼應分開項目申請還是兩者合併申請？ Linker：兩種申請也可以。無論是分開申請還是兩者合併申請，也是需要根據項目尋找報價，例如：30萬的硬件是需要3個報價，500元的軟件是需要2個報價，即是總共要拿5個報價。有不少公司認為分開報價硬件及軟件能夠得到相宜的價錢，然而需要視乎軟件供應商能否同時提供一個硬件供應，亦要視乎硬件供應商能否同時提交一個軟件供應，有些會兩者同時供應，有些則無法提供，所以需要看看服務供應商的提供方案。 公司以服務性行業為主，想申請一個全新的項目，可以申請得到嗎？ Linker：若然想申請一個全新的項目較為牽強。科技券的宗旨主要是希望中小企業能夠升級轉型，若然公司想申請的方案是打算發展全新的業務，與公司原本的業務流程並無關連，便比較難申請科技券，因為並非科技券所支持的範疇。若然其全新項目是已經在原本的業務中營運中，並且想升級便可以。 若然公司已經開始全新的業務性質，大概要等多久才可以申請科技券？ Linker：如果公司已經開始全新的業務，便需要提交實質的業務運作證明，申請科技券時可以說明想改善業務流程，其最主要是希望公司提供最少3個月的業務運作證明。 公司的設備及軟件供應商是中國內地的，那麼香港公司應該以香港股東名義滙錢給內地公司持有人的個人戶口還是公司？財務安排應安排現金還是銀行轉帳？ Linker：根據科技券資助的指南，高於5000元的項目不能夠以現金進行交易，必須要銀行轉帳、網上轉帳、支票。即使項目低於5000元，也必需要寫上合理的緊急理由，而且要經由秘書處通過批准才能夠用現金交易。 再者，使用支票及轉帳必須是申請科技券公司的戶口發出金額給予供應商公司，公司名義對公司名義，不能夠以個人名義。 若然我想申請的技術比較獨特，只找到兩家供應商給予報價，是否無法申請？ Linker：因為科技券計劃是不會局限任何合法供應商，因此並無供應商名單提供，對於申請技術獨特，無法得到三家供應商的報價，是需要提供一個充足的理據給予秘書處考慮。另外，由於科技券的項目報價是必須「價低者得」，明白到有不少公司對於價低的供應商會有所顧慮，若然選擇價高的供應商同樣需要給予充足的理據。雖然科技券計劃能夠接受理據再考慮，但是原因是技術獨特便過於牽強；對於報價供應商不夠及選擇價高供應商的公司，需要有心理準備是批核時間會比一般時間長。 之前找到的報價分別是一年後的售後服務以及基本售後服務，請問科技券會怎樣做？ Linker：依照科技券的指南，由於科技券資助項目只有一年，售後服務是不會有任何資助，建議公司查詢供應商扣除原本售後服務的價格，當科技券審核時才能夠幫你作出比較。 公司已有項目是有科學園／數碼港的資助，會否影響科技券申請？ Linker：如果公司本身已有政府公共來源資助原本的項目，是不能夠申請科技券資助的。但如果有全新系統並且營運中又未收任何資助，便可以申請科技券。 公司想使用的系統是需要有服務費，而合約則指出要3年，那麼科技券是只會資助1年嗎？ Linker：是的，由於科技券批准的項目只可以1年，所以公司必需要求服務供應商寫1年時間的報價單會是多少錢，讓科技券提供資助。 若然還有更多疑問，可尋找申請政府資助顧問Linker查詢。
