經常聽說申請政府資助能夠幫助公司發展，而科技券便是近年最吸引中小企申請的資助，其政府在《2019年財政預算案》宣佈將科技券成恆常化並加碼至四十萬後，不少中小企紛紛產生興趣，望能分到一杯羹。 科技券2016年11月開始，直至至今，經已成功獲得批款的企業已有約千多間。根據創新科技署－創新及科技基金的科技券計劃，在已核准科技券項目列表中，截至2018年12月18日，已有893間企業；從資料顯示，有不少企業在只有20萬資助時，也能夠全數申請並獲批，可見科技券的申請相當吸引中小企。 Linker近日在已核准科技券列表中，統計該893間企業所申請的項目比例，有五大類最多公司申請，而且其中一個項目深受歡迎，所獲批的款項亦是比其他項目高，因此Linker將會為大家介紹這五大類分別是甚麼以及該項目系統的功能。 首先第五名是電子採購管理系統，有97間公司申請，佔全數約11%，申請公司有保險公司、膠袋印製公司、電子科技公司等等，其中以印刷或印製公司、科技或電子公司最多，因為該系統能夠將企業對企業買家和供應商的採購程序自動化，即是說能夠將訂貨、交貨、收貨、發票編製等過程可以以電子方式操作，能夠將採購及購買流程兩者互相配合，因此若然公司長期需要訂購各種貨品，申請電子採購管理系統能夠有效節省成本，而且亦能因應供應商的增加享有合理報價。 第四名是銷售點管理系統，有129間公司申請，佔約14%，申請公司有旅遊公司、體育公司、家品公司等等，當中以物業公司、食品公司、零售業等等為主，其實銷售點管理系統十分多元化，能夠套用不少公司的營運方式，不少零售業申請科技券也會選擇這個系統，Linker與客人商討項目時，很多客人也會問及銷售點管理系統；由於該系統能夠統一各種業務模式，如網上商店、連鎖店管理、批發等等，而且可以分析客戶資料及喜好從而制定策略，因此不少零售業會運用該系統為公司提高營運。 第三名是文件管理及流動存取系統，共有195間公司申請，約22%，申請公司主要是B2C（Business To Customer）業務為主：保險公司、顧問公司、會計師事務所、物流公司等等，該系統因為可以同步處理多個文件，供公司員工共同存取，例如：設定特定權限或無權限給予不同的員工處理文件，在系統中可以自動備化、儲存數據、追蹤文件等等，Linker建議公司如想申請文件管理系統，可以嘗試尋找有獨立雲端的供應商，畢竟該系統最常儲存多為商業資料、客人訊息等等，能夠獨立管理；再者，有不少顧問公司及工程公司選擇該系統，目的便是為了減低人手出錯，而且同事之間能夠互相跟進工作進度，加快工作效率。 來到第二多人選擇的系統是：電子庫存管理系統。有202間公司申請，約23%，雖然只比文件管理及流動存取系統多幾間，但是兩系統大有不同。電子庫存管理系統能夠將貨品更加掌握數量，將存貨及出貨平衡；以最基本為例，該系統能夠記錄進貨、出貨、進出貨確認、存貨轉倉，會自動更新及確認每知程序，並且產生進貨及出貨單，為所有貨品留下記錄，同時可以每月查詢庫存量，為貨品作控管。申請該系統的公司有：物流公司、珠寶公司、汽車配件／電子產品公司等等，一些只設置網上商店的公司也會選擇申請這個系統，因為節省不必要的成本及人力，減低存貨風險。 最後便是最多人關注的企業資源規劃方案（ERP）。Linker經常收到客戶查詢ERP的問題，因為ERP能夠涵蓋不少功能，即是代表手握ERP便如強心針；但其實ERP並非每一間公司也適用，畢竟他的報價不低，通常與小店無緣。最多人申請的ERP，佔總數56%，足足是一半有多，申請數量高達497，有不少公司申請科技券只為ERP一項項目，例如：投資公司、貿易公司、製造業、工程公司等等，其實企業想申請ERP原因是ERP的規模十分大，ERP涵蓋人力資源管理、電子採購、庫存管理、會計總帳管理、銷售管理、產品管理等等，每一個業務也能夠靈活變化，提升管理效率，將系統基建穩定鞏固，優化各種措施，提高公司經濟效益及抗風險能力。 科技券除了資助上限從20萬增至40萬外，申請資格亦放寬至在香港註冊成立的公司並運行中（不包括上市公司）便能夠申請，企業如欲想為公司升級轉型，提升行內競爭力不妨一試！不過Linker提提大家，在尋找供應商時必須留意報價，而且根據資助的金額需要找不同數量的供應商，謹慎處理。
