有沒有發覺辭職都要遞文一辭職信，為什麼不能使用口頭通知的方式去辭職，以電子郵件的方式去辭職也是比較少見的，一般都是遞交實體辭職信給上司，然後上司接受後再告知人力資源部，為什麼要這麼麻煩呢。 辭職信的是一份正式的文件，而當中最重要的是你簽署了辭職信，代表是由你本人發出的，因口頭承諾可能會因為說話的方式或聽者理解錯誤而導致誤會，所以辭職信是要使用正式書信形式去申請的，另外，電子郵件方面，因為一般人不懂得在電子郵件加上簽署，所以一般人也比較少見使用電子郵件的方式去遞交辭職信。 使用中文辭職信或英文辭職信一樣沒有問題，主要是看你平時的書信往來習慣來決定，辭職是一個重大決定，不論對你本人或公司都有重大影響，所以公司不會接受以口頭方式去申請辭職，如果使用了口頭方式去辭職，將訊息傳遞到人力資源部後再反悔，那會令大家也無所適從，無人明白辭職決定究竟是真是假，所以公司要求要使用正式書信形式加上簽署去確定你已經是認真考慮過才做出這個決定。
