一、隱私度 會議場地的隱私度是最重要的考慮因素。不少會議場地是開放空間，難以保護商業機密，選擇有保安機制的場地，例如密碼門鎖和出入登記，可以防止機密涉漏和不相關人士的參與。 二、性價比 傳統的首選會議場地必然是酒店，酒店會議室的面積大而且包括一些用不上的服務，離不開昂貴的收費。現時大部分中小型的會議場地，都擁有基本所需的服務，而且風格現代化和價格相宜，比起酒店更吸引。 三、接待服務 接待服務在商業場合能夠讓舉辦者更專心於招呼場內人士，也讓來賓覺得貼心和節省等待時間，特別是人數眾多的會議。除了酒店，坊間的活動場地有提供接待服務，尋找會議場地時不妨細心留意。 四、茶水間 茶水間除了基本的茶水供應，應該追求擁有高質的飲品，咖啡，甚至紅酒櫃，讓來賓能在會議期間能夠有所享受和放鬆。自助式的茶水間通常不設額外收費，參加者可以自由選擇喜愛的飲品。 五、環境風格 相比起一般酒店富麗堂皇的風格，在別具特色的場地舉辦會議更易營造愉快的會議氛圍，也讓參加者有新鮮感，減少壓力。在挑選場地的過程，不妨選擇帶有綠化的會議環境，有助放鬆長期看螢幕產生的眼睛疲勞感。 六、地理位置 場地除了要交通方便，更重要的是符合公司形象，不同地區的場地營造出來的形象有明顯的差別，不少大型的商業機構會選擇港島的會議場地，例如灣仔、中環、銅鑼灣等繁榮商業區，切合參加者的身分之餘，也有助保持公司形象。如果選擇檔次較公司形象低的場地，有損來賓對公司的評價。 七、硬件設施 一般而言，會議場地必備的就是投影機，電腦，桌椅等設施。在競爭激烈的場地行業，不少會議場地都提供高質的硬件設施，例如音響器材、打印設備、大投影螢幕等，給予使用者更優質的體驗。在價錢差距不大的情況下，挑選具備高質硬件設施的場地能夠讓會議更加多元化。 八、技術支援 在公司缺乏技術支援人員的情況下，活動場地提供的支援人員非常重要，能夠在會議之前協助會前預備，提供專業的意見，並且會議期間有突發情況時提供即時協助，減少負面的影響，這項服務是不可缺少的。 九、場地靈活性 在會議之前，通常都會按照公司的需求佈置好格局，然而，有時在會議的過程中有時都需要挪動空間，讓會議有多形式的互動和討論，不會為會議形式帶來固定框架，適合以互動交流為主的會議。 十、交通 開會應該選擇鄰近地鐵站而且附近多泊車位的場地，能夠滿足乘搭交通工具的參加者之餘，無論是開車人士還是有公司車接載的人士都方便在附近上落。三湘大廈及鄰近大廈更有代客泊車服務。 （以上資料照片由Commons Workshop提供）
