很多公司花很多時間寫 proposal， 卻低估了 Executive Summary。實際上，評審往往先看這一頁， 再決定是否細讀後面的內容。在香港的招標環境，一份成熟的 Executive Summary，通常離不開這 6 個元素。1、先回應客戶，不是介紹自己第一段應該直接講：你理解這次招標的目標是什麼。你明白這次招標的目標是什麼。而不是：「我們是一家專業公司……」香港評審很實際。 他們想知道你是否明白需求。2、明確的合規聲明香港市場很重視 compliance。香港市場很重視合規。Executive Summary 內應清楚表示：執行摘要內應清楚表示：符合所有 mandatory requirements符合所有強制性要求回應指定條款理解招標範圍這能降低評審的風險疑慮。3、三至四個具體優勢避免空泛形容詞。與其寫「專業團隊」， 不如寫：具相關香港項目經驗有本地支援團隊具明確交付流程設有質量監控機制具體，比漂亮重要。4、方法框架概覽不用寫細節， 但要讓人看到結構。不用寫細節，但要讓人看到結構。例如： 翻譯為繁體中文（香港）： 例如：Project initiation → Implementation → Quality control → Reporting專案啟動 → 執行 → 品質管控 → 報告讓評審一眼看到邏輯。5、風險與管治意識不少內地公司會忽略這一點。但在香港， 風險管理幾乎是標準配置。但在香港，風險管理幾乎是標準配置。即使只是簡短一段，也應交代：主要風險應對機制匯報安排6、穩健收尾不需要誇張承諾。理性、克制、專業。這更符合香港的閱讀習慣。Executive Summary 的作用，其實很簡單：讓評審在 2 分鐘內確認三件事：你明白需求你可靠你有能力交付如果這三點做到， 後面的內容才有被細看的機會。如果這三點做到，後面的內容才有被細看的機會。—#Tender #RFP #HongKongSME #ProposalWriting #ExecutiveSummary
