喺香港，越來越多中小企／初創公司／創作團隊選擇搬離傳統辦公室， 改為進駐： ☕ Co-working space（共享工作空間） 🌐 Hub型創業中心 💼 Startup專區因為共享空間更靈活、更慳租金、更容易網絡連結。但搬遷到這種「非傳統辦公地點」，又要考慮：文件／伺服器／保密資料點處理？辦公桌電腦是否適合新空間？團隊搬走後會唔會失去向心力？公司形象、地址轉移點樣同步通知客戶？✅ 1. 先確認共享空間「可搬入規則」與「可擺放設備」共享空間 ≠ 任你擺放所有寫字樓配備。📋 搬屋前請先向場地方確認以下內容：1・可否擺大型設備？如打印機／掃描器／展示櫃，有些空間不支援電壓／空間過大問題2・可否貼 logo／告示？想保留品牌識別，需問可否在枱面／牆身貼品牌標示／公司名稱3・有無儲物櫃／寄存？長期文件、樣辦如無地方擺放，應事先安排短期倉或外部文件儲存4・可否自行配置網絡？某些共享空間禁止自設 WiFi／VPN／Server，需與 IT 安排同步配合✅ 實惠搬屋對「辦公室搬遷」/「搬寫字樓」經驗豐富，搬運過程中會確保包裝保護好傢俬及電器。✅ 2. 建立「辦公設備精簡清單」：共享空間唔適合原封不動搬入共享空間以輕量為主，建議將搬屋變成「優化辦公空間」的機會。📦 推薦辦公物品重新盤點方式：🖥️ 桌面電腦：優先轉為手提電腦＋外接螢幕，省位＋更具彈性🗃️ 文件資料：轉為雲端儲存（如 Google Drive / Dropbox），僅保留必要硬拷備份🖨️ 大型事務機：若共享空間已有設備 → 出清舊設備或移倉🪑 傢俬／椅子：僅保留特別舒適或人體工學款式，其餘轉售或贈送✅ 實惠搬屋可支援「廢物棄置服務」，助您搬運＋棄置一條龍完成。✅ 3. 團隊溝通先行：避免搬屋變「方向改變、士氣流失」由獨立空間轉去共享空間，有同事可能覺得「冇私人位」、「唔夠專業」，必須提前建立透明溝通。🧭 建議內部開會討論以下議題：1・為何要搬？節省成本、增加曝光、連結資源等好處清楚說明2・新空間點樣用？規劃每人工作區域、會議安排、儲物方式3・如何維持團隊文化？每周固定小組會議、午餐約會、團隊目標牆4・新空間有何新機會？附設講座、社群資源、投資對接可成為額外價值✅ 建議將「搬屋日」轉化為「共創日」，一齊完成開箱與新區域布置，增加參與感。✅ 4. 地址、網站、名片更新流程要即時公司搬屋不只係物理遷移，仲包括對外身份更新。📌 檢查下列項目是否同步更新：🏢 公司登記地址向稅務局／商業登記處遞交「地址更改通知表格」🌐 官方網站Footer、聯絡我們、Google Map 嵌入點📱 社交媒體Facebook、IG、LinkedIn 全部更新資訊與貼文公告📄 名片、電郵簽名全員統一樣式更新，確保客戶能即時找到你們新位置✅ 實惠搬屋公司保證所有員工絕不索取小費，否則全單免費，絕不食言。✅ 5. 搬後三天內做「系統測試」＋「流程再整合」新空間 → 新節奏，搬完唔等如一切照舊。🖥 建議三天內檢查：1・Wi-Fi 穩定性：測速＋多點連線測試，避免 Zoom 掛線2・儲物／私人物品區：同事物件有無混亂？需要標籤／再分類嗎？3・印表、掃描機使用流程：是否需要「共用排隊機制」或與他人空間協調？4・新地址是否易找：客戶訪問是否迷路？是否需要門口貼標示／設定 Google Pin？✅ 可用 Notion 設立「搬後營運測試日誌」，記錄每日流程觀察與調整需求。✅ 結語：搬入共享空間唔代表縮小，而係開始擴展從私人寫字樓轉移到 co-working，你可能會擔心失去空間主權、影響品牌形象。但事實上，這是一次：🧠 降低成本、靈活擴張的機會🤝 接觸社群、拓展客源的渠道🔄 重設制度、優化團隊節奏的轉捩點而一場搬屋，正正可以幫你 斷捨離低效率，重組高效工作模式。
