今天想跟大家分享一個從新同事身上觀察得來的奇怪行為，或多或少都有影響到同事給其他人的印象分，或者引起了某些不必要的誤會，所以寫出來建議各位職場新鮮人注意一下。 觀察：留意到新同事整天伏在桌面按電話，被懷疑是在偷懶玩手機真相1：新同事在做Social Media相關的Research，所以在用手機上IG真相2：新同事是因為不懂中文打字，所以要靠電話錄音來變成文字 相關文章：【職場熱話】日本出招向港人才招手 解除港人入境禁令 兩個答案都是真人真事，前者還能算是合情合理，純屬誤會，不同部門的同事未必清楚彼此的工作內容，但只要部門主管知道的話其實無傷大雅，就是要注意使用手機工作時保持認真工作的態度，太過慵懶的姿勢容易令人誤會，要是老闆在此時走過你身邊，就算再多十張嘴來解釋應該也沒什麼用。 至於後者，坦白說令人啼笑皆非。除了政府工以外，相信多數公司很少會特地安排求職者做打字測試。在同事遞交求職申請時，表格上往往要求同事填寫中英文打字速度，但很少會過問求職者用什麼方法打字，畢竟在筆者及周遭同事的眼中，懂得中文打字是求職基本功，最常見的輸入法莫過於「速成」和「倉頡」，近年則多了「拼音」、「九方」、「筆劃」，不會打字的同事就需要使用手寫板，現在則多出了「語音輸入」這回事。 求學時期，筆者曾經有幸到過大公司實習，才知道原來公司電腦都會被IT同事鎖起，連輸入法都不能輕易變更，而公司電腦默認安裝的輸入法就只有速成和倉頡，導致只會拼音輸入的實習生需要特地把IT同事叫來幫忙改設定，結果入職第一天就被整個部門知道「你不會打字」（在公司前輩眼中，不懂速成倉頡等於不會打字），場面實在尷尬。目睹這一幕的筆者特別慶幸自己從小練習速成輸入法，也因此局限了我的思維模式，以為所有畢業生都懂得中文打字。事實上，不管用什麼輸入法，能打到字就行了，即使是新同事要求裝九方筆劃拼音輸入法，也可以要求IT同事配合裝上。然而，沒想到的是，時代居然演變到畢業生已經不會用鍵盤打字，而是用語音輸入來工作？這實在讓人哭笑不得。 影響工作效率在於公司HR的立場來說，沒有察覺這一點確實需要檢討一二。但從另一方面來看，語音輸入又能否取代中文打字呢？這一個問題可以從工作效率及公司文化兩方面探討。工作效率方面，如果你的職位是長期使用手機、外出會客的話可能沒有太大問題，但假如你的職位需要經常在辦公室工作，那麼手機語音輸入很大機會將降低你的工作效率，別人只需要在電腦打字，你就要從手機再轉電腦，就算Email可以用手機發送，其他文書處理軟件應該用電腦操作更為方便。 相關文章：畢業生Expected Salary應該寫幾多？填寫時的3大注意事項 不符合公司文化至於公司文化方面，筆者想這才是問題重點所在。撇除全公司只用英文溝通、特別新潮開放到只用手機工作的公司不談，相信香港多數企業都需要求職者懂得中文打字，而辦公室裡的同事如果因為打字而一天到晚需要抱住手機不放，這個畫面在旁人眼中無論怎麼看也像是在「玩手機」。若是因為工作需要還能解釋過去，但如果是因為自己的能力不足而選用這個退而求其次的輸入方法，很可能只會給別人留下「你不會打字」這個印象吧。比起這個，倒不如只用英文打字來溝通。 雖然語音輸入能讓我們的日常生活便利很多，但是仍然建議各位畢業生在求職前盡可能學會一種中文輸入法，對於求職者來說就是裝備多一樣必備武器，確保自己不會輸蝕給其他人，也不至於引起一些不必要的誤會。對打字新手建議可以考慮速成輸入法，因為多數電腦都會已經預設這種輸入法，而且只需要牢記部首就可以了，其次是拼音或是筆劃等，倉頡則最複雜，如果想在短時間內提升打字速度的話建議不要選它。 相關文章：月儲$7000生活先夠安全感？ 網民表示活在當下最重要相關文章：【職極健康系列】懶人之選 反傳統燕麥碗 想收到最新職位資訊？立即Whatsapp職職啦！仲可以立即加入職極GigGik揾工快線！！
