每間公司都有大量的零用現金的支出,例如文具費、車馬費、郵費、清潔費等等。這些零用現金支出一般會記錄在零用現金簿內(Petty Cash Book)。 一般公司的做法是老闆或會計主管會定期( 例如每個月),給予一筆現金會計職員,以作為零用錢的支出。會計職員發放零用現金給員工時,會要求員工交出收據及簽署零用現金憑單(Petty Cash Vouchers),以作為支付了費用的證明。在一個月完結後,會計職員便可以計算當月的支出總額、結餘,交與老闆或會計主管複核。 不過,用人手每日管理繁瑣的零用現金支出實在是件非常花時間的事,我們推出的簡易零用錢管理系統(Easy Petty Cash System)可以將公司零用錢的管理電腦化,將整個工作流程簡單化,節省人力物力,系統有以下的特式: 1. 電腦化管理公司零用錢,免除每日手寫支出資料及傳票; 2. 隨時輸入零用錢支出及列印支出傳票; 3. 自動計算每月存款、支出、B/D、C/D 及結餘; 4. 分類報表清楚了解公司零用錢的各項支出; 有Petty Cash系統幫手,隨時隨地查找出每月存款、支出、B/D、C/D及結餘。 簡易零用錢管理系統(Easy Petty Cash System) 試用版本: http://www.softages.com/pettycash.exe 官方網頁: www.softages.com 服務熱線:(852) 3421 1696 (歡迎來電查詢) 傳真號碼:(852) 3003 3037 電郵查詢:sales@softages.com 傳真號碼:(852) 3003 3037