Bạn đang băn khoăn không biết mentor là gì và xây dựng nó như thế nào trong doanh nghiệp của bạn để mang lại hiệu quả tốt nhất? Các bài viết của chúng tôi sẽ giải đáp những thắc mắc này và giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi ích của việc áp dụng coaching vào doanh nghiệp của mình với các bài viết dưới đây. Hãy xem ngay bây giờ!Xem thêm: Mentor là gìMentor là gì?Cố vấn là ảnh hưởng, định hướng hoặc chỉ đạo được đưa ra bởi một người cố vấn. Trong môi trường tập thể như tổ chức, doanh nghiệp, người cố vấn sẽ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tác động đến sự phát triển của nhân viên, từ đó thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Người cố vấn sẽ là những cá nhân có kinh nghiệm với trình độ chuyên môn cao mà những người khác có thể học hỏi.Xem thêm: Block Là Gì Trên Facebook? Hướng Dẫn Cách Block Ai Đó Trên Facebook 6 loại mentorNgười cố vấn được chia thành 6 loại người cố vấn cụ thể sau:Nhiều người cố vấn: Những người cố vấn khác nhau có những điểm mạnh khác nhau, vì vậy nhân viên sẽ có nhiều cơ hội để mở rộng kiến thức của họ.Cố vấn nghề nghiệp hoặc kinh doanh: Đây là những người hiện đang làm việc trong ngành hoặc lĩnh vực của nhân viên. Người cố vấn này sẽ thảo luận các ý tưởng với nhân viên và cung cấp cơ hội kết nối với những người khác trong ngành hoặc lĩnh vực công nghiệp.Cố vấn trong ngành: Không chỉ tập trung vào chuyên môn mà còn có thể cung cấp thông tin chi tiết về nghiên cứu, phát triển hoặc nắm bắt những thay đổi quan trọng trong ngành.Người cố vấn của tổ chức: Người cố vấn của tổ chức sẽ cung cấp thông tin rõ ràng về sứ mệnh và chiến lược của tổ chức khi cần thiết.Workflow Mentor: Người có thể giúp nhân viên cắt bỏ những công việc không cần thiết, giải thích "chi tiết" về các dự án, công việc hàng ngày và loại bỏ chúng. Người cố vấn này giúp nhân viên hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.Cố vấn Công nghệ: Công nghệ đang nhanh chóng cải tiến và trở thành một phần trong các giao dịch hàng ngày của công ty. Cố vấn kỹ thuật sẽ có thể hỗ trợ các vấn đề kỹ thuật, tư vấn hệ thống và hướng dẫn nhân viên áp dụng công nghệ mới. Lợi ích của việc áp dụng phương pháp cố vấn là gì?Một trong những cách hiệu quả nhất để cải thiện hiệu suất của nhân viên và đưa công ty của bạn đến gần vạch đích là sử dụng một chương trình cố vấn có cấu trúc và được đầu tư tốt. Ngoài ra, ứng dụng Mentorship mang lại nhiều lợi ích, chẳng hạn như:Phát triển đội ngũ quản lý và lãnh đạo trong tương lai.Hỗ trợ phát triển năng lực của nhân viên và con đường sự nghiệp.Bảo tồn và phát huy kiến thức nền tảng, quan trọng trong tổ chức.Cải thiện và nâng cao sự gắn kết và tinh thần tại nơi làm việc.Cải thiện khả năng giữ chân nhân viên.Tạo lợi thế cạnh tranh trong thị trường đầy biến động. 9 Mô hình chương trình cố vấn phổ biếnCác chương trình cố vấn có thể được tổ chức như sau:Chế độ nhân bản: Người cố vấn dạy nhân viên như thể họ là bản sao của họ.Mô hình nuôi dưỡng: Người cố vấn đóng vai trò tạo ra một môi trường cởi mở, nơi nhân viên có thể tự học và thử mọi thứ.Chế độ tình bạn: Người cố vấn hướng dẫn nhân viên như đồng nghiệp.Mô hình học nghề: Người dạy và người học chỉ có mối quan hệ nghề nghiệp.Peer Mentoring: Một mối quan hệ liên quan đến các cá nhân ở các vị trí tương tự. Mọi người có thể tìm hiểu thêm về các khía cạnh khác nhau và cả hai bên đều giúp đỡ lẫn nhau trong công việc.Cố vấn theo tình huống: Đây là một mối quan hệ ngắn hạn, nơi người cố vấn sẽ có một mục tiêu cụ thể. Kèm cặp sẽ giúp nhân viên nhận thức rõ hơn về một chủ đề hoặc kỹ năng cụ thể.Giám sát Gia sư: Gia sư có địa vị cao hơn người học. Người cố vấn sẽ trả lời các câu hỏi và đề xuất hướng hành động tốt nhất cho nhân viên.Vòng kết nối cố vấn: Những người tham gia ở tất cả các cấp của công ty có thể đưa ra các ý tưởng về một chủ đề trước khi họp nhóm. Điều này sẽ giúp thúc đẩy nhân viên phát triển và hiểu biết hơn.Huấn luyện bằng Flash: Đây là định dạng huấn luyện ngắn hạn chỉ tập trung vào một phiên duy nhất. Quy trình 5 bước để xây dựng một chương trình cố vấnĐặt nền móng cho dự ánTrước khi chính thức triển khai một chương trình cố vấn tại nơi làm việc, các yếu tố cơ bản bạn cần xem xét là hình thức thực hiện, có cần thiết không, đối tượng tham gia, thời gian, ngân sách cần thiết ...Các hình thức kèm cặp: Có thể chọn một số hình thức kèm cặp truyền thống, chẳng hạn như 1-1, kèm cặp theo nhóm, v.v. Ngoài ra, bạn có thể áp dụng Hướng dẫn đảo ngược để nhân viên có cơ hội cung cấp hướng dẫn hoặc hiểu biết của họ cho cấp trên. .Bắt buộc hoặc tùy chọn: Các chương trình cố vấn bắt buộc hoặc không thường xuyên đều có ưu và nhược điểm. Bạn có thể quyết định mức độ bắt buộc của một chương trình cố vấn dựa trên nhu cầu của bạn, văn hóa làm việc của công ty hoặc kết quả của một cuộc khảo sát về mức độ gắn bó của nhân viên.Ai tham gia và quy trình đăng ký: Bạn có thể mở rộng sự tham gia của Mentorship cho tất cả nhân viên trong doanh nghiệp của bạn hoặc giới hạn nó trong các nhóm cụ thể.Lập kế hoạch thời gian thực hiện: Nên xác định thời gian thực hiện chương trình cố vấn để người tham gia có thể lên lịch làm việc, chuẩn bị tâm lý và có được những kiến thức và tài liệu cần thiết. Tùy theo mục đích và hình thức gia sư mà bạn có thể lựa chọn thời điểm tổ chức phù hợp.Ngân sách: Huấn luyện tại nơi làm việc tương tự như một chương trình đào tạo tại chỗ. Chi phí để thiết lập và vận hành Mentorship thường thấp vì hầu hết các tài nguyên đã tồn tại. Các tùy chọn ghép nối Mentor và MenteeMentor là người cố vấn và Mentee là người cố vấn. Đây là hai đối tượng quyết định sự thành công của một chương trình tư vấn. Tuy nhiên, việc ghép đôi Mentor và Mentee để tạo thành một cặp ăn ý không phải là việc dễ dàng vì mỗi người đều có khả năng và cách làm việc khác nhau.Các mẹo sau có thể giúp bạn đơn giản hóa quy trình kết nối giữa các nhóm Mentor và Mentee:Xem xét các mục tiêu của chương trình và ghép nối theo kết quả mong muốn.Tạo danh sách hồ sơ người tham gia hướng dẫn để tham khảo chéo các cặp đôi tiềm năng.Mentor và Mentee không phải làm việc trong cùng một văn phòng. Bất kể khoảng cách địa lý hay chênh lệch múi giờ, công nghệ hiện đại ngày nay mang mọi người đến với nhau.Nếu nhân viên muốn có một trận đấu thoải mái, hãy đăng bảng thông tin lên một hệ thống chung và khuyến khích hướng dẫn những người tham gia liên hệ trực tiếp với nhau.Bạn có thể tối ưu hóa quá trình đối sánh này bằng cách sử dụng các thuật toán, câu đố tinh thần và các công cụ khác. Đối phó với các rào cản đối với sự tham gia của Mentor và Mentee trong chương trìnhChìa khóa cho một chương trình cố vấn thành công là nuôi dưỡng mối quan hệ bền chặt giữa người cố vấn và người được cố vấn. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích giúp bạn vượt qua những trở ngại mà Mentee và Mentor gặp phải:Vấn đề của Mentor và cách giải quyết: Mối quan tâm lớn nhất của Mentor là thời gian tham gia chương trình quá lâu. Để hạn chế mối lo ngại này, hãy đặt thời gian triển khai với thời gian kết thúc cụ thể. Bạn cũng nên nhấn mạnh rằng việc trở thành người cố vấn sẽ đưa hồ sơ của người tham gia lên cấp độ tiếp theo.Vấn đề của mentee và cách giải quyết: Để gây ấn tượng với người cố vấn, người được cố vấn cần có kiến thức cần thiết, tâm lý vững vàng, và bằng chứng về năng lực ... Người cố vấn cần cởi mở và trung thực khi đề cập đến vấn đề của người cố vấn và những điểm yếu. Các chỉ dẫn để hướng dẫn thực hành tốt nhấtBạn nên biết rằng những người tham gia kế hoạch có thể mất tập trung và động lực bất cứ lúc nào nếu họ đi sai hướng. Do đó, bạn phải thực hiện định hướng thực hành của chương trình cố vấn của mình bằng cách thực hiện những điều sau:Người cố vấn và thực tập sinh được khuyến khích tập trung vào các vấn đề cụ thể.Hãy làm rõ rằng vai trò của Cố vấn không chỉ là khắc phục sự cố.Thay vì quá chú trọng việc chấm điểm hoặc giao bài tập một cách máy móc, hãy đưa ra những câu hỏi cụ thể và để người cố vấn tìm cách giải quyết chúng.Đặt một khoảng thời gian cụ thể để người cố vấn và người được cố vấn quyết định có tiếp tục làm việc cùng nhau hay không.Nhận thức được các vấn đề tâm lý liên quan đến giới tính. Đo lường hiệu quả của chương trìnhGiống như tất cả các hoạt động khác tại nơi làm việc, các chương trình cố vấn yêu cầu theo dõi, đo lường và đánh giá thường xuyên. Các chỉ số và phản hồi có thể được thu thập trong quá trình lập kế hoạch. Ngay cả khi đó là một sự kiện cố vấn không chính thức, việc có một báo cáo tiến độ vẫn sẽ giúp bạn và những người tham gia của bạn làm việc hiệu quả hơn.Ngoài ra, sau mỗi chương trình cố vấn, tốt nhất bạn nên tiến hành khảo sát để lấy ý kiến phản hồi từ những người tham gia trực tiếp và các bên liên quan. Điều này sẽ giúp bạn nảy ra nhiều ý tưởng thú vị cho các chương trình cố vấn sau này. 5 kỹ thuật phổ biến được sử dụng trong hướng dẫn5 kỹ thuật được sử dụng phổ biến nhất trong huấn luyện là:Đồng hành: Người cố vấn sẽ tham gia vào quá trình học tập và hỗ trợ người được cố vấn.Sow: Mentor sẽ đưa ra những lời khuyên ban đầu không rõ ràng hoặc không được Mentee chấp nhận nhưng vẫn có giá trị trong những tình huống cụ thể.Chất xúc tác: Mentor lôi cuốn Mentee thay đổi để khơi dậy suy nghĩ khác biệt, thay đổi danh tính hoặc thiết kế lại các giá trị.Trình diễn: Người hướng dẫn sẽ thể hiện kỹ năng hoặc hoạt động hướng dẫn học viên.Takeaway: Mentor sẽ đánh giá và xác định giá trị của các kỹ năng Mentee.Xem thêm: Mentor Là Gì? Nếu Bạn Muốn Tạo Ra Sự Khác Biệt Trong Công Việc, Hãy Tìm Cho Mình Một “Mentor” Xem thêm: Kiểm Tra 7 Yếu Tố Khác Nhau Bạn Về Coaching Và Mentor Là Gì 10 Mẹo để Huấn luyện Thành côngDưới đây là 10 mẹo giúp bạn triển khai cố vấn thành công:Làm rõ những mong đợi của tất cả các bên.Xác định tài nguyên hiện có.Giúp đỡ các gia sư.Chủ động sắp xếp.Tôn trọng thời gian của người cố vấn của bạn.Đừng đòi hỏi nhiều quá sớm.Có thái độ vui vẻ.Thông báo phản hồi cho gia sư.Lập kế hoạch khi mọi thứ không diễn ra như kế hoạch.Biết cách cho và nhận. Hy vọng với bài viết của chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu được mentor là gì và cách xây dựng mentoring cho doanh nghiệp của mình. Thiết lập một chương trình cố vấn trong doanh nghiệp của bạn ngày nay không phải là điều dễ dàng, nhưng bạn hoàn toàn có thể thực hiện được nếu bạn tự tin và nắm vững các quy tắc trên.Bạn vừa xem:Mentor Là Gì? Làm Thế Nào Để Thiết Lập Một Mentor Cho Doanh Nghiệp?Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ với Biệt thự Vinhomes Green Villas
