如果你能將 ChatGPT 的強大能力直接整合到 Google 試算表中，一鍵生成電郵、整理數據、甚至翻譯文件，工作效率會提升多少？今天，我們要分享一個超簡單的方法：使用「GPT for Sheets and Docs」外掛程式，輕鬆實現 Google 試算表與 ChatGPT 的連動，讓你的工作效率瞬間提升至新高度！Google 試算表 X ChatGPT 嘅操作步驟步驟 1：安裝「GPT for Sheets and Docs」外掛程式在 Google 試算表中，點擊上方選單的「擴充功能」。搜尋「GPT for Sheets and Docs」。點擊「安裝」，按照提示完成外掛程式的安裝。步驟 2：取得 OpenAI API 金鑰前往 OpenAI 官網。（P.S.: 香港地區要用外國地區的 API ，外國電話號碼 & 外國信用卡才能註冊登記帳號。）註冊帳號（如果你還沒有）。登入後，在 API 的設定頁面生成一個新的 API 金鑰。複製這個 API 金鑰，稍後會用到。步驟 3：設定「GPT for Sheets and Docs」打開 Google 試算表，點擊「擴充功能」>「GPT for Sheets and Docs」。選擇「設定」，將剛才複製的 API 金鑰貼上到相關欄位。完成授權，現在你已經可以使用 ChatGPT 的功能了！步驟 4：使用 ChatGPT 輔助工作文本生成：例如，輸入公式 =GPT("請幫我撰寫一封邀請客戶參加活動的電郵")，ChatGPT 會自動生成電郵草稿。資料處理：使用 =GPT("請將以下數據生成摘要")，快速獲取數據要點。翻譯：輸入 =GPT("將以下文字翻譯成英文")，即可完成翻譯任務。實戰案例 - 點樣用 Google 試算表連動 ChatGPT？案例背景：中小企市場團隊的日常挑戰某中小企的市場部門，每週需要處理以下任務：撰寫 5 封客戶行銷電郵。整理 10 份銷售數據報告，生成摘要。翻譯報告內容成英文，方便與國際客戶溝通。應用方式生成電郵草稿：在試算表中輸入公式，讓 ChatGPT 自動生成電郵內容，每週節省 2 小時。整理數據摘要：使用 ChatGPT 分析銷售數據，直接在試算表中生成摘要，每週節省 3 小時。報告翻譯：將數據報告快速翻譯成英文，每週節省 1 小時。最終結果團隊每週節省 6 小時的重複性工作時間。工作效率翻倍，團隊能將更多精力投入到策略制定和創意發想中。使用 Google 試算表連動 ChatGPT 嘅注意事項1. 準確性ChatGPT 雖然強大，但生成的內容可能不完全準確。使用前務必檢查，以確保符合需求。2. API 金鑰安全請勿將 API 金鑰分享給他人，避免因濫用而產生額外費用或安全風險。3. 數據安全在處理敏感資料時，務必遵守隱私法規（如 GDPR），確保數據安全。4. 成本考量使用 OpenAI API 可能會產生費用，建議根據使用頻率和需求來評估成本。結論：讓 Google 試算表 × ChatGPT 成為你的工作助理如今，整合 ChatGPT 和 Google 試算表已經不是科技專家的專利，而是每個職場人都能輕鬆上手的工具。通過「GPT for Sheets and Docs」，你可以快速生成文本、處理數據、翻譯內容，讓工作效率提升 300%。今天就試試安裝「GPT for Sheets and Docs」，體驗 AI 為你帶來的高效辦公新時代！如想了解更多關於如何運用 AI系統提升辦公效率，歡迎隨時聯絡 Rovertech IT支援了解更多。
