僱員出外勤，無打卡機，不能打卡、經常遺漏審批假期，並且計算假期時出現錯誤，這些都是每個企業人力資源部會面對的問題，考勤管理的難度大大增加，或僅此於薪酬管理。考勤數據往往都需要長時間計算和核對，並且和員工的薪酬掛勾，如果出現紕漏，不但會令到公司虧損，同時會引起不必要的糾紛。因此，選擇一個合適的人力資源管理系統有助企業化解上述的問題。 傳統打卡系統許多企業會購買傳統打卡系統，例如「打卡鐘」、「打卡片」，這些傳統打卡系統易於購買，但是每到計算薪金時，計算考勤記錄便會出現下列情況：1. 難以整合考勤記錄「打卡鐘」和「打卡片」均會記錄員工的考勤數據，但是仍會會出現部分意外情況，例如：忘記打卡、打錯別人的卡。因此人力資源部同事需要每月核對排更更表同事的上班日子及上班時間，以進行糾正。2. 難以管理遲到及加班數據傳統打卡系統容易出現「代打卡」的情況，部分員工或會為了規避上班遲到會被扣薪的罰則，而請另一名員工「代打卡」，因此出現了「打卡時間」與「實際工作時間」不相符的情況。加上部分員工不按照規定申請加班，造成了混亂，加重了人力資源部同事的工作。 雲端打卡系統人力資源管理系統中包含了雲端打卡系統，協助收集打卡數據、假期管理、以及排班均可以一站式處理好，省去卡鐘、紙卡費用支出，電子化管理員工每日出缺勤記錄。1. 滿足你不同的業務場景打卡需求考勤方面，為方便員工打卡，人力資源系統中設立雲端打卡系統，並整合多種打卡模式，迎合不同企業。無需打卡機，打卡系統支援GPS、藍牙、二維碼、人臉識別等打卡方式。 透過員工手機應用程式，即使外勤上班或在家辦公時也可以遠程打卡，系統自動記錄GPS位置和打卡時間。二維碼、人臉識別的打卡方式有助於避免員工出現「代打卡」的情況。2. 準確地收集僱員考勤數據員工如需加班或外勤工作，可以通過手機應用程式自行申請加班，主管會進行審核，並且通過後計入考勤數據。數據包括了：加班、請假、缺勤時間，同時，遲到、早退、外勤等打卡狀態均會自動標記，當計算工資時一目了然。3. 客製化考勤規則雲端打卡系統中可以自定義加班規則、加班津貼，全勤獎勵及遲到罰款，只需要根據公司需要去設置相關的項目，便能夠生成工資單上，員工可以自行下載並且查閲所有考勤項目，即使需要核對亦會更容易。CLG Group為各個企業提供了人力資源管理系統，一站式的人力資源管理平台，由上班紀錄以至薪金結算都能妥善管理，並節省了人力成本及人手出錯的機會。請即聯絡我們了解更多。
