TVP科技券知多啲 專業顧問話你知 特區政府於2016年推出科技券計劃，並於今年2月由原來的20萬加碼至40萬，資助港企及機構三份之二的項目成本，加快科技應用步伐，提升本港整體競爭力。初期科技券申請被批評非常困難，嚇走不少有心發展的中小企，後來創新科技署簡化申請流程，縮短申請時間至平均大約80日。香港依時分科技券顧問搜集了客戶常見的十大問題，概括了如申請資格、準則、項目及報價等範疇，要成為下一個科技券成功例子就馬上閱讀。 【好消息】創新科技署於12月起，科技券申請一經批核，即發放資助額的25%。(需受特定條件約束) 延伸閱讀: 科技券優化撥款安排 Q1: 剛成立公司可以申請科技券TVP嗎? 必須是有限公司嗎? 答: 科技券計劃推出初期規定申請企業要成立一年，此規定現已取消，故此剛成立公司理論上亦可以申請科技券。然而，申請資格訂明申請者要有持續的實質業務，能提交過去一定時間的營運紀錄證明，一般我們會說三個月是合理時間，故此顧問建議申請者能提供到最少三個月的收支資料。另外，創科署並沒有規定申請企業一定要是有限公司，只要符合相關要求，無限公司 (即個人業務 Individual或合伙經營 Partnership)都能獲得科技券資助，過往亦有成功例子。 Q2: TVP資助有甚麼限制? 答: 首先是必須應用在科技系統項目上，有很多人想知如何用科技券買電腦，記著純買硬件是不能獲得科技券資助，同樣道理，科技券亦不支援一切日常支出，包括租金、人工、市場推廣等費用。另外客觀的限制還有：資助額佔項目費用三份之二，上限40萬，最多可申請四次。科技券供應商須在12個月內完成項目，而同一時間只可以進行一個項目。 Q3: 科技券審批準則是甚麼? 答: 創科署三大準則 科技券項目和申請企業或機構的相關性 – 生產商不會裝置點餐系統吧? 項目預算和執行的合理性 – 一人公司要花30萬做ERP? 不了 科技券供應商的紀錄 – 原來你的供應商過往曾有圍標紀錄，申請失敗 Q4: 企業一定要找科技券顧問申請嗎? 答: 不一定，企業可自行申請科技券。然而，科技券顧問的價值是經驗，包括申請資格評估、項目的相關性及合理性、創科署問題的要求等，一間企業最多只會申請4次，但顧問每月都會處理數十宗申請，明白機會及風險所在。HK Easy Fund 就有百份百成功保證，不成功不收費，給予客戶百份百信心。 延伸閱讀: 科技券三招秘技傳授 Q5: 找不足科技券報價，或不能做到價低者得，應該如何處理? 答: 根據標準報價程序，5萬以上至30萬的項目需要3份書面報價，30萬以上則需5份書面報價，若沒有足夠的報價書，便要有詳盡解釋，為何有關科技項目是獨特且必須的，例如申請企業想升級現有系統，就很有機會只有原供應商能提出報價。另一方面，科技券審批原則是價低者得，如要選擇報價較高的供應商，必定要有極充份的理由，說服創科署接納，無論如何，創科署擁有最終審批權。 Q6: 有甚麼常見的科技券項目? 答: 最常見的有企業資源規劃方案 (Enterprise Resource Planning, ERP)，佔申請大約一半，當中包含客戶關係管理系統 (Customer Relation Management, CRM)、人力資源管理系統 (Human Relation Management, HRM)等。以下是常見科技項目列表: 企業資源規劃方案 電子採購管理系統 電子庫存管理系統 預約安排及輪侯管理系統 銷售管理系統 快速回應管理系統 擴增實境技術系統 大數據及雲端分析方案 診所管理系統 網絡安全方案 文件管理及流動存助系統 車隊管理系統 物流管理系統 實時生產追蹤系統 定位服務 協助企業符合生產標準的方案 熱門資料: 申請科技券做ERP系統 Q7: IT公司可以申請科技券嗎? 答: 可以，唯要留意申請企業不能同時擔當自己的供應商。根據標準報價程序，供應商必須是獨立的，即不能和申請企業有共同持股人、董事或其他任何代理人。例如網頁公司申請科技券做網頁，不能為自己提供報價。 Q8: 一個自然人成立數間公司，可否獲得超過40萬的資助? 如有任何人士持有兩間企業或機構30%或以上的股權，此兩間企業或機構即被視為相關機構 (如有多重持股公司架構，則須披露至最終自然人股東)，而相關機構的獲資助額則要累計，上限為40萬元。故此，一個自然人是不能透過成立數間公司獲得超額資助。 Q9: 科技券申請大約要多少時間? 根據 HK Easy Fund的經驗，由接收客戶文件到向創科署提交申請需要6星期準備，創科署平均需要16個工作周處理；而完成項目並提交最後報告及核數報告後，仍需1至2個月才能獲發科技券資助。不計項目執行時間，申請科技券計劃大約需要6至7個月左右。 Q10: 申請企業能否先獲科技券計劃發放資助? 自2019年12月1日起，企業或機構能在科技券申請獲批後收到資助額的25%。例如一個36萬的科技券項目將會獲得24萬的資助，並可在項目展開前得到6萬。這是財政司司長於8月時提出的科技券優化措施。請留意，申請企業如要獲得前期資助，須為科技券計劃開設獨立銀行戶口，並同時配置相同的前期資助金額。
