如果收件人的詳細地址發送給都市家庭，則應寫明收件人的省（市、自治區）、市（縣）、市、道路、街道（車道）和門牌號。 如果是高層住宅樓，還應填寫房間號。 如果發送給農村家庭，則應寫在省、縣、鄉和村。 如果是一個大村莊，也應該寫在“街道”上。 如果發送給收件人的工作單位，不僅要寫明組織的詳細地址，還要寫明組織全名和具體部門。 由於一些廠礦範圍廣，下屬單位和部門分散在不同的地方。 比如，如果信封上只寫了大慶油田和鞍山鋼鐵公司，那麼這種信件就相當於沒有地址，無法投遞。 寫地址時要清楚，如果一行寫不下來，可以分為兩行：大地名和小地名、地名和組織、部門。 大的地名和小的地名、地名和數位之間應該有一個空格。 收件人姓名應完整，不得遺漏。 如果只寫“老王”、“小張”和“李科長”，同一地址有幾個王和張，同一組織有幾個李，誰敢開這樣的信？ 收件人姓名後，一般相隔兩個字，寫上“衕誌”和“先生”，或寫上“凱”、“壽”和“健”，或不寫。許多人很少注意發件人的地址和姓名。 他們只寫“本市發送”和“內部細節”。 如果這封信由於回郵信封格式某種原因無法送達收件人，郵局將無法將其退還給您。中國郵遞區號：除臺灣省外，使用統一的郵遞區號。 郵電部根據郵件的分揀、封存、投遞、投遞網絡，結合行政區域劃分製定（見本書附錄）。為了快速準確地投遞信件，請不要忘記在標準信封正面左上角的空白處用標準字體填寫收件人所在地的郵遞區號，在每個框中填寫數位，並在右下角空白處填寫您自己的郵遞區號。請不要在郵遞區號框附近寫收件人的地址。 以上是指郵寄信件。 如果信件由委託人遞送，則應根據具體情況在信封上方左側寫上“請交”、“請交”、“親自交”、“提交”和“獨家發送”。 如果發件人熟悉收件人地址，則無需填寫收件人地址。作者的地址通常也被省略，只能寫“某某”或“某某”。 有時，為了表示對信使的尊重和信任，或者如果信的內容是一般性的，不涉及公共或私人秘密，則不應密封這封信的信封。 書寫信封格式時的注意事項：對於郵票足够並寄往市（縣）的國內信件，應貼上一角郵票； 發往外地的，加蓋二角郵票； 航空郵件，每10克加5美分。 水准信封，右上角貼郵票； 垂直信封，粘貼在左上角。 對於航空信件，應使用專用航空信封，或從郵局獲得航空郵件標籤，並粘貼在郵票下方或信封左下角。 掛號信需要在郵局掛號。每個字母的重量應在20克以內。 如過重，應按郵局統一規定加蓋郵票。 逾期的信件將由郵局退回，這將延遲信件的投遞時間。信封上的文字應使用毛筆、鋼筆或原子筆書寫，書寫應整齊清晰。 不要用鉛筆寫字，以免模糊。 不要用紅色書寫，否則將被視為絕交信。水准書寫：行順序是從上到下，字順序是從左到右。 垂直書寫：行順序是從右到左，字順序是從上到下。 垂直線順序不應從左向右書寫。 不要在信封上使用寫信人與收件人的相對稱謂，因為信封主要是供送貨人員查看的。例如，如果寫“爺爺收”或“姐夫收”，可能會給送貨人員帶來不快。回執：對於一些由專人專門發送或通過系統內部交換站轉送的重要信件和緊急信件，為了避免遺失，方便寫信人知道信件已及時送達對方，可以在信封的一角貼上回執。 收據一式三份，由收件人簽字或由收件人所在組織收發處蓋章。寄件人將帶回兩份副本：一份供將來參攷，另一份給寫信人。
