婚禮顧問服務項目 一場婚禮籌備規劃的過程中會經過一段凖備期,這中間除了準新 人之外,也會經過許多人的參與討論,包含來自雙方的家人親人朋友 等’經過親友們的多方討論之後的結果,無論新人要的浪漫還是主婚人要 的面子十足,每個元素都會是未來婚禮中需要被注意與滿足的條件。在台 灣的婚禮聚會中不僅僅單是新人的朋友聚會,對於雙方家長的親友而言 亦是一個重要的祝福餐宴。所以在籌劃過程中長輩們的需求也是重點成敗 的關鍵。所以婚禮策劃成爲一個扮演中間人的重要角色’一路爲新人們打 點各樣細節,並且適時的提醒建議新人待辦重要事項’以提供新人全套的 服務,滿足新人及雙方親友的需求。 首先婚禮統籌最常面對顧客詢問的問題是,如何量身訂做,客戶想 要的又符合預算的夢幻婚禮?新人在籌辦一生一次的夢幻婚禮,常會有許 多想法’但是這些想法該如何被實現?及符合當天婚禮的實際狀況?這 時’有經驗的wedding planner可以根據你們的預算,將天馬行空的想法,化成具 體的婚禮規劃與你們討論定案’藉由專業婚禮統籌的能力,打造岀爲新人 量身而定做的婚禮。另外·專業的婚顧,也會利用串聯各種資源的能力 企畫出不同婚禮配套方案·讓新人即使預算不足時·也能夠利用聯合探購 的方式·以數量壓低婚禮所需物品的探購成本,可以得到想要的夢幻婚 禮。在籌備一場夢幻婚禮時,常常需面對來自不同家庭背景的新人,面對 新人時,又該如何進行服務的流程設計與規劃?帶頜各 位進入婚禮顧問需面對的服務流程吧! 婚禮顧問所提供的服務 面對每對不同需求的新人,婚禮顧問的基本服務包括∶婚禮前的婚禮 形式溝通·婚禮的流程丶打點喜帖寄迭丶確認岀席丶會場布匱、婚禮彩排 以及婚禮當天的到場服務·更深入一點的婚顧,更要從提親丶訂婚丶結婚 都一手包辦(婚禮顧問所提供的服務項目中,除了婚禮籌備的需求外,也 包含了訂婚儀式、求婚企副到單身派對,甚至到婚後的Baby彌月、抓周 活動的安排)’此些服務皆是能協助新人們在舉辦婚禮的過程中,留下完 美的回憶! 婚禮顧問主要需提供新人的服務·包含提供協助溝通及整合所需服 務丶提供專檠的單一窗口服務丶提供流程規劃服務丶提供的婚禮铳籌服務 及提供宴會現場執行服務等五項·分述如下 1.提供協助溝通及整合所需服務 台灣傳統婚禮手續及過程相當藂瑣·籌備婚禮時·因爲來自不同家 庭丶背景丶喜好的雙方·加上每個家族的禮俗不同,或是小倆口各有所求, 場婚禮下來’雙方的父母以及新人只有一個「累」字可以形容,因此爲 了讓雙方家長及新人辦個輕鬆又有意義的婚禮·所謂的婚禮顧問因應而 生。婚禮顧問主在籌備婚禮的過程中·負責提醒丶掌挫所有的籌備流程 加上婚禮現場常會發生許多超乎預期的狀況,若沒有一個專業的人居中協 調·婚禮很容易產生混亂爭執。婚禮顧問有驗證多次的籌備時間表’並體 贴的打點一切,按表提醒新人,新人可以放心參與,免除四處奔波之苦 同時協助和雙方家長的溝通,才能締造完美的婚禮呈現。 2提供專業的單一窗口服務 從婚宴流程的規劃與控制丶喜帖製作丶婚禮記錄丶婚禮音樂丶主題婚 禮會場設計丶婚紗整體造型丶喜筵座位安排丶活勔安排·都是婚禮顧問的 服務能圍·婚禮從頭到尾丶速微處也不放過的全套服務·新人可以放 心丶從容的面對婚禮·结婚不再是累人的事。在籌備结婚過程中,如果沒 有婚禮顺,新人必须要和各結婚商接治奥假;因此有了婚禮必 須要擔任起總聯貉人的角色,讓所有的婚事簡化爲單一窗口的服務並膈新 人争取到最佳的折扣及贈品等福利。並提供專業的經驗與資源。 3.提供流程规劃服務 專業婚禮顧問必須以新人對於自己婚禮的期待與想法,婚禮設計的主 軸’在兼顧新人預算的考量下·溝通後出最佳的規劃方案!結婚的過程 不是當天穿個白触丶走走紅地毯就好,婚禮之前的準備工作涉及了許多繁 複的溝通(和雙方家庭,和廠商等)及選擇’要聯貉的對象更是不少·例 如飯店的預定、婚紗攝影丶喜帖設計跟寄送、婚禮司儀及當天的布置……等一堆 的廠商·更何況現在的婚禮儀式走向客製化’除了原本的這些都必須凖備 之外,婚禮小物丶成長MV及各種展現自我主題的流程安排,都護新人 疲於奔命。因此’專屬的婚禮顧問師霱要不論從拍婚紗到婚禮各項細節 都能全程掌握。因此·台灣婚禮顧問師除了需具婚禮執行能力外·更需協 助新人·讓他們從興起結婚念頭開始就獲得正確的指導與協助 4.提供的婚禮統籌服務 場婚禮的籌辦過程其實是由許多片段所組合成的·整場婚禮的企 劃丶安排丶統籌丶執行便是婚禮顧問主要提供的服務·因此在婚禮統籌上, 必須針對各種不同狀況進行做確認丶修改以及時間點的提醒’嚴謹的提醒 新人該做的事’該選購哪些結婚用品·讓新人不需要擔心漏掉任何一項 也不用煩惱會手忙腳亂。而細項從了解新人所需及喜妤丶編定婚禮預算 表丶協助選擇合適的婚宴場地、婚禮佈置與婚禮場地確認丶婚禮專業技術人員安排 設計婚禮設計與風格丶設計婚禮設計與風格丶協助挑選喜餅丶喜帖設計 婚禮小禮選定丶挑選婚紗禮服…等’這些都是婚禮顧問必須統籌的服 務項目 5.提供宴會現場執行服務 婚禮當夭婚禮顧問到婚禮現場·幫新人們處理各項事宜·隨時因 突發狀况,讓新人免除紧張的心情。除此還要在婚禮過程中,敏銳觀察新 人的情緒,依造新人的特質,給予合適的安撫與鼓勵,如果能使新人完全 享受與沉浸在婚禮的過程與喜悅中,相信會創造新人的美麗回億。基本上 新人只要把想法交耠婚禮顧問,他將會讓新人輕鬆與順利的完成一生唯 的婚禮 有多年經驗的婚禮顧問還可以自由掌控婚宴所有人的情緒’感染新人 婚禮喜悅的氣氛。總而詈之·對於新人來說ν婚禮是譏人期待在如此繁 瑣的婚禮過程中·婚禮顧問是新人結婚最好的依靠因此’一個專業的婚 禮顧問是非常需要具有耐心丶細心丶溝通能力丶整合能力丶同時具有強烈 工作的熱情以及對於婚禮過程非常了解的特性·才能爲新人舉辦浪漫丶圓 滿丶完美的婚禮。在婚禮現場常看到·婚禮顧問與新人哭成一團,此並爲 不專業的表現,反而是一種專業熱情投入的表現。
